檔案文件在整理過(guò)程中要注意維護(hù)和保持原有的基礎(chǔ)

檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過(guò)程中一定要維護(hù)和保持，以便未來(lái)再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。

例如業(yè)務(wù)部門(mén)或者文書(shū)人員整理的順序、整理的方法，如果僅因?yàn)閭€(gè)人感覺(jué)已經(jīng)落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來(lái)做，像這種觀(guān)念是不可取的，我們提倡應(yīng)該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個(gè)基礎(chǔ)。

人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的區(qū)別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類(lèi)多卷。材料需要預(yù)先進(jìn)行審核、鑒定，整理時(shí)需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)、編頁(yè)、編號(hào)、編目，不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。

會(huì)計(jì)檔案的整理和文書(shū)檔案類(lèi)似，區(qū)別是：會(huì)計(jì)檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補(bǔ)充完整，部分類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。

不同類(lèi)型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性

檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類(lèi)型來(lái)確定，不同類(lèi)型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn)，有些有標(biāo)準(zhǔn)，有些沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷，國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書(shū)的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。

中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案；無(wú)論是老舊檔案還是近期檔案，無(wú)論是常見(jiàn)的文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等，還是罕見(jiàn)的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。