網絡視頻會議系統的具體應用

目前，金融證券、建筑、零售等行業中的諸多企業都發展到規模的程度，這就使得企業分設各省市地區的分支機構眾多，員工數量龐大。企業的每一項活動都有可能涉及大量的分支機構、員工，日常的溝通、培訓、會議都有可能浪費大量的人力物力。在遇到危機公關時，需要各地分支機構接受統一調度，傳統的會議溝通會使得溝通速度下降，影響問題的順利解決，影響企業與客戶之間的有效溝通和協調。網絡視頻會議系統的應用能夠有效滿足規模企業的日常管理、危機公關需求，支持多人次、多場次會議的同時進行，滿足日常管理、人才培養、危機公關等使用需求，為企業提供創新型服務。

視頻會議有哪些優點？

視頻會議和傳統會議相比，如何讓參會者集中精神，如何讓會議溝通效果表現的，包括網絡穩定等方面是視頻會議需要考慮到的。如果采用硬件視頻會議系統的話，還會面臨比較大的布置成本問題。

同時，相比于傳統會議。視頻會議利用網絡所達到的便捷性也是傳統會議無法比擬的，對于減少企業差旅費，提升會議效率等方面也是傳統會議無法比擬的。

關于視頻會議的小細節

你的視頻會議需要滿足哪些需求？

視頻會議的主要功能在于傳達，與面對面的交流溝通不是相同檔位的比較，這就像你在演唱會的現場和在家里看電視的分別一樣。

視頻或者電話會議，是完全基于工作場景的活動。視頻會議作為一種辦公協作方式。

評估了使用場景后，視頻會議的需求你還需要考慮這些：

■使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有。

■辦公場景：辦公樓內固定使用居多，還是室外流動性較大居多。

■視頻會議的對象：是與公司內部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多。

■國內國外：在國內使用較多，還是境外溝通較多。