要知道從設(shè)備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時(shí)間內(nèi)提供一筆高額費(fèi)用去購買機(jī)器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個(gè)大概為租金十倍的復(fù)印機(jī)，這樣每個(gè)月只需要拿出1/10的費(fèi)用，其他費(fèi)用用于公司的投資和發(fā)展。除了基礎(chǔ)的設(shè)備采購費(fèi)用，還有耗材的費(fèi)用。但是如果選擇了復(fù)印機(jī)租賃，很多租賃公司會負(fù)責(zé)耗材的費(fèi)用。他們每個(gè)月都會提供一定數(shù)量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進(jìn)行自行的采購。

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設(shè)備的用戶來說，一但購買的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足工作的需求，要考慮換機(jī)并且重新購買，淘汰原有機(jī)器，這樣就會增加固定資產(chǎn)費(fèi)用，造成資源浪費(fèi)，還會讓工作效率降低這是購買辦公設(shè)備不可避免的。而辦公設(shè)備租賃，企業(yè)可以隨著租賃到期，再重新選擇先進(jìn)的合適設(shè)備。

租賃彩色復(fù)印機(jī)的基本技術(shù)原理是應(yīng)用光電導(dǎo)數(shù)據(jù)的感光特性和靜電荷庫的侖力效應(yīng)。因此，復(fù)印時(shí)，復(fù)印機(jī)需要先給感光數(shù)據(jù)充電，通過電暈放電在感光數(shù)據(jù)表面充入一定量的靜電荷，從而停止正常的復(fù)印工作。在這個(gè)過程中花費(fèi)的時(shí)間被稱為復(fù)印機(jī)的預(yù)熱時(shí)間。

縮放是指復(fù)印機(jī)放大或減少要復(fù)印的原稿和輸出。但由于技術(shù)問題，復(fù)印機(jī)只能在一定范圍內(nèi)縮放。如果打印機(jī)尺寸和要復(fù)印的原稿為A3，原稿不能再放大。

可任選適用的機(jī)型

直接買斷復(fù)印機(jī)，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在或以后的工作量不配，設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)作，容易故障，且短時(shí)間內(nèi)可能需要進(jìn)行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復(fù)印機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復(fù)印機(jī)，月租價(jià)格也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。