智能化檔案館建設

考慮智能化技術的復雜性、發展性和外部條件的可變性，綜合布線和計算機網絡、庫房溫濕度控制、安防、消防等分系統的設計要以實現整個系統技術協調為宗旨，重視技術設計、產品、信息、環境、政策等方面的可行性，通過系統規劃、系統設計、詳細設計和產品選型、工程施工和運行維護管理等程序，來擬訂一個智能化管理系統的總體構想。

智能化檔案館建設方案是什么呢？

需要安裝智能檔案管理裝具，即智能密集架，智能密集架有著強大的存儲空間、較強的承重力，它是在普通密集架基礎上的升級改造，采用嵌入式系統，側板上裝有觸摸屏，非常的直觀、人性化，另外可通過觸摸屏、語音、遠程等多種方式控制和操作，更大程度方便了用戶進行檔案的管理。為了確保檔案的安全、檔案管理人員身體更健康，需要在智能檔案庫房內安裝檔案八防感知管理控制器，從而起到防水、防盜、防火、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵等作用。其次還需要在檔案館中搭建安防系統，環境系統主要包括空調、除濕加濕設備、健康防護一體機等，安防系統主要包括視頻監控、門禁等等。

如何強化檔案室內信息安全性？

購置技術和設備:高科技設備等是智能檔案室建設不可缺少的它可以實現紙質檔案的數字化、信息技術化。因此在檔案室建設中，需要購置紙張影像服務器、文件管理系統、痕跡掃描儀、電子檔案管理系統等，以實現檔案信息處理的各項功能。

重視信息安全:在檔案室建設中，需要把握好空氣流動、溫度控制以及保濕的要求，避免污染，為此強化檔案室的信息安全性，利用智能控制系統、視頻監控系統，來實施安全防護，保證檔案安全耐貯存以及確保檔案室內重要檔案不外泄和丟失。

檔案館智能化建設

只有感知，才能更好地將檔案信息、檔案實體與互聯網結合起來，進行智能化的管理。一般情況下，通過傳感器和射頻技術對檔案進行智能識別、監控，以科學手段抽取、整合和應用、管理檔案信息。檔案信息存儲是在檔案建設中離不開數據的運算，要解決這一問題，根據檔案的保密屬性，檔案館又應當有屬于獨有的數據計算和存儲能力以及滿足工作需要的服務器及存儲設備。