正確的態(tài)度和嚴(yán)肅性是檔案整理中不可或缺的

檔案具有政治性保密性特點(diǎn)。為了突出檔案工作嚴(yán)肅性，在前期整理工作中，整理人員要保持正確的態(tài)度，認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容，如拆除裝訂、實(shí)體檢查及數(shù)量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數(shù)字化效率的關(guān)鍵，但值得注意的是，如果紙張較為脆弱、過(guò)薄，可以不拆除。實(shí)體檢查主要是核對(duì)檔案內(nèi)容是否完整，是否存在缺漏頁(yè)現(xiàn)象。數(shù)量清查可以按照目錄進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)條目對(duì)應(yīng)要素與實(shí)體相符合。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)立即糾正。

檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)

在檔案數(shù)字化過(guò)程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實(shí)施的新規(guī)范中，增強(qiáng)了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實(shí)際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。

這些都需要我們?cè)跀?shù)字化檔案進(jìn)行前做出相應(yīng)處理。對(duì)內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，對(duì)不宜公開(kāi)的敏感信息暫不進(jìn)行掃描，對(duì)訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等?？傊?，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對(duì)提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。

檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新

目前對(duì)于傳統(tǒng)的案卷級(jí)企業(yè)檔案整理方法所存在的問(wèn)題和整端，有效的是在企業(yè)檔案整理過(guò)程中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用分析，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案整理方法進(jìn)行改進(jìn)，使以往檔案整理中存在的問(wèn)題得以解決，同時(shí)為了促進(jìn)檔案整理方法的改革，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案整理質(zhì)量和效率，需要對(duì)檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，對(duì)能夠更好地適應(yīng)企業(yè)檔案管理實(shí)際情況的整理方法加強(qiáng)實(shí)踐應(yīng)用分析。