一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。

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會計做賬也稱會計實務，指會計進行帳務處理的過程，一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程。

在過去計劃經濟年代里，會計只是被動的執行國家規定完成上述過程就可以，隨著市場經濟不斷完善。經濟業務不斷，如何、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。至此，會計作賬就被賦予特殊的意義，不再局限過程而是解決如何做的更好。

代理記賬從業人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記帳業務協議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規定的時間內按約定保質保量地完成代理記帳業務。

代理記賬從業人員從事代理記賬業務時，應當保持應有的獨立性，在代理權限內，獨立行使代理權，不受其他部門、單位和個人不合法的干預。代理記帳從業人員應當具備正直、誠實的品質，公正地開展代理業務，不得偏袒或遷就委托單位。

記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務，或經濟業務事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據使用對象，應該有單項目，如出納和侖庫，用單據直接輸入屏幕記賬數據，而后輸出單項賬目的記賬軟件。根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。更有以原始單據做出“記賬憑證”，然后將“記賬憑證”數據輸入屏幕，而后輸出分類賬簿和會計報表的會計復式記賬軟件，即“會計電算化”。