檔案整理數字化處理的四個步驟

檔案數字化前處理工作是對檔案數字化轉換前開展的一種技術準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎上，從便于保管利用的角度出發，為適應檔案數字化的技術要求開展的一項基礎性工作。檔案數字化前處理工作是檔案信息化的基礎，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。

檔案數字化處理首先要確定掃描頁。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。第二步要編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術修復。褶皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。

檔案整理時應根據實際情況靈活針對性處理

在進行檔案級整理時，通常根據檔案管理的文件要求，分別按照產品型號、編號、項目、設備型號等分類對這幾類檔案進行整理，但在具體的整理工作中，常會遇到某一產品、某一設備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進行分類，會導致檔案子類目數量不斷增加，數量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復雜性。

會計檔案的整理原則和標準

會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據

整理原則：會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理會計檔案時，使用的裝具應做到整齊統一，類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。

檔案實體整理的環節和信息開發概念

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。

對于檔案整理工作而言，它的主要內容分為：區分全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等