檔案整理數(shù)字化處理的四個步驟

檔案數(shù)字化前處理工作是對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開展的一種技術(shù)準(zhǔn)備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎(chǔ)上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開展的一項基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ)，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。

檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。第二步要編制頁號。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

檔案整理的實用技巧

在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項目、產(chǎn)品等編號次序進行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。

會計檔案的整理原則和標(biāo)準(zhǔn)

會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)會計報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)

整理原則：會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理會計檔案時，使用的裝具應(yīng)做到整齊統(tǒng)一，類目醒目。記賬憑證使用標(biāo)準(zhǔn)卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務(wù)會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。