檔案數(shù)字化加工

1、成品質(zhì)檢

總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性的質(zhì)檢

2、數(shù)據(jù)備份

對(duì)加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動(dòng)硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數(shù)字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏等原則進(jìn)行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)什么呢

檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，檔案數(shù)字化其實(shí)是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案。

其流程是：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括：檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，必須重新修改完善。

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