檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無(wú)論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對(duì)位。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。但對(duì)租賃檔案盒打印機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會(huì)提供耗材給租機(jī)者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。

檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來(lái)重新購(gòu)買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵

打印機(jī)的搬運(yùn)打印機(jī)要包裝好：假如我們選擇了在購(gòu)置打印機(jī)，那么在打印機(jī)運(yùn)輸中，一塊防護(hù)布將機(jī)器蓋住。假如在您的機(jī)器恰巧壞了需求維修，也找效勞人員上門維修，減少對(duì)機(jī)器的搬運(yùn)。真實(shí)需求挪動(dòng)，除了將機(jī)器用布罩好，也選在早晨或黃昏時(shí)段，避開氣溫、光線強(qiáng)的時(shí)分。打印機(jī)租賃的好處：像許多的辦公室用品，人都會(huì)去選擇 ，就連辦公室當(dāng)中的打印機(jī)，都可以在打印機(jī)租賃公司選擇租賃的方式來(lái)解決自己燃眉之急。許多人總是會(huì)感覺(jué)，租來(lái)的設(shè)備不具有擁有感，可是在我們緊急情況下卻能夠幫自己解決許多的問(wèn)題。在日常的經(jīng)營(yíng)中完全能夠獲得比租金更高的收益。特別是在公司、學(xué)校、辦公大樓等公共場(chǎng)所