活動(dòng)策劃主要注意哪些事項(xiàng)？

1、時(shí)間上的協(xié)調(diào)

會(huì)議籌劃人員與酒店或其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行是很重要的，如果會(huì)議上午的活動(dòng)沒(méi)能按計(jì)劃進(jìn)行，那么似乎午餐也會(huì)與時(shí)問(wèn)脫節(jié)，這些臨時(shí)變化都必須及時(shí)告知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理，以使廚房能按新的時(shí)問(wèn)安排來(lái)調(diào)整行動(dòng)。

2、娛樂(lè)安排

會(huì)議一般要為與會(huì)者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動(dòng)。特別活動(dòng)可以是在會(huì)議正在召開(kāi)時(shí)組織與會(huì)人員進(jìn)行的項(xiàng)目，也可以是會(huì)議期問(wèn)專(zhuān)門(mén)安排的與會(huì)者及其隨員共同參加的活動(dòng)。

3、了解與會(huì)者的身份

為與會(huì)者安排活動(dòng)之前要了解他們的身份背景，他們是否與去年的與會(huì)者一樣，今年新的與會(huì)者，可以為他們安排以前成功的活動(dòng)嗎? 這都是需要注意的地方。

4、在預(yù)算內(nèi)設(shè)計(jì)菜単

設(shè)計(jì)菜單時(shí)要考慮花在餐飲上的預(yù)算開(kāi)支有多少，好的辦法是和餐飲部經(jīng)理、會(huì)議服務(wù)部經(jīng)理、餐飲主管等仔細(xì)商量，在選菜時(shí)還必須考慮與會(huì)議的既定目標(biāo)和目的相符。

活動(dòng)執(zhí)行公司的服務(wù)范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面：活動(dòng)策劃：活動(dòng)執(zhí)行公司可以根據(jù)客戶(hù)的需求，為客戶(hù)提供的活動(dòng)策劃服務(wù)，包括活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間等方面的策劃。活動(dòng)執(zhí)行：活動(dòng)執(zhí)行公司可以根據(jù)客戶(hù)的需求，為客戶(hù)提供的活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程管理、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制等方面的執(zhí)行。技術(shù)支持：活動(dòng)執(zhí)行公司可以根據(jù)客戶(hù)的需求，為客戶(hù)提供的技術(shù)支持服務(wù)，包括音響、燈光、視頻、舞臺(tái)等方面的技術(shù)支持。總之，活動(dòng)執(zhí)行公司是一種專(zhuān)門(mén)從事活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行的公司，能夠?yàn)榭蛻?hù)提供的活動(dòng)服務(wù)。其服務(wù)范圍包括活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行和技術(shù)支持等方面，能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的多樣化需求。

發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候需要注意的事項(xiàng)有哪些？

一、發(fā)布會(huì)主題的意義。發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶(hù)傳達(dá)出的信息。

二、發(fā)布會(huì)策劃公司要確定發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)。對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。

三、發(fā)布會(huì)嘉賓。發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。