智慧檔案平臺發(fā)展

檔案是國家、社會保存在國家政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面活動中形成的具有長遠保存價值的信息，其目的是為了提供給有利用需求的用戶利用。在互聯(lián)網(wǎng)+的環(huán)境下，檔案的發(fā)展與服務將更加符合用戶個性化的需及時主動地向用戶提供有關信息。因此我們應當構建一個更好的檔案管理服務體系。

在現(xiàn)實生活中，高新技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促使互聯(lián)網(wǎng)技術與大部分領域融為一體，走向智慧化，形成資源共享的發(fā)展模式。智慧檔案館是新時代大環(huán)境下檔案發(fā)展的必然需求，也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現(xiàn)。物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算廣泛地應用到智慧檔案館建設，檔案館也迎來了發(fā)展新時期。

智慧檔案平臺的價值

從檔案館的建設范疇看，綠色檔案館建設包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設施建設，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設理念產(chǎn)生于上世紀80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、、協(xié)調等理念。其目標和智慧檔案館建設一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實現(xiàn)檔案的社會價值;較大程度地提案館的服務功能等等。從發(fā)展目標看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會服務功能是檔案館價值發(fā)揮的重要影響因素。

智慧檔案平臺

智慧檔案平臺實現(xiàn)了電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務流程管理，并且實現(xiàn)電子檔案與實體檔案的一體化管理。

技術特點

a.格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲格式利用信息化技術，將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

b.實體電子一體化管理利用致力電子檔案、實體檔案一體化管理，通過RFID技術對電子檔案以及實體檔案位置實現(xiàn)全流程監(jiān)控，從庫房安全，庫房環(huán)境，實體檔案安全，智能型實體檔案存儲設備幾個方面監(jiān)控管理管理實體檔案。