檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；

2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎(chǔ)；

3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案信息進行自動檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動中解放出來；

5、是檔案館（室）同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。

檔案數(shù)字化加工掃描時的注意事項

1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜；

2、檔案順序不能亂，不混檔，避免增加還原裝訂的工作量；

3、掃描時應(yīng)注意掃描成像質(zhì)量，例如：出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應(yīng)及時補掃；

4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內(nèi)容時，注意雙向掃描避免漏頁的情況發(fā)生；

5、掃描時盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；

6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應(yīng)注意相對應(yīng)的卷號，且合卷時不能修改、移動、刪除卷內(nèi)的圖像；