展臺的所有咨詢臺應該設置相關的配套要素，這樣在客戶咨詢過程中就可以直觀的感受到所咨詢展品的樣式及用處等功能，使潛在客戶在咨詢時間內對產品的性能達到肯定的證實，為接下來的聯系打下基礎。如果您的展品是靜態的物件或者無法自行進行動態演示，這時就應該利用高科技技術進行3D動態旋轉投影或者利用旋轉式的演示牌進行動態演示。然后展位之間的走道也是重要的考量之一，如果客戶在走動過程中，目光所致的區域展位太多，則會導致選擇困難，不利于展品充分展示給客戶，如果展位太少，則可能會導致客戶看不到滿意展品?？偠灾?，展會zui重要的目的就是讓客戶看到合適的產品，然后進行充分交流。

展臺搭建越小越要精致，更要強調展覽設計以突出的視覺效果。大企業通常是采用傳統方式展覽，并依靠大規模吸引人們的注意力，所以小企業應該強調展覽設計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。展臺設計與搭建實際上是一項商業服務項目，只要一些公司或單位有展臺需求，就可以找到專門的展臺設計與搭建公司為其服務。在展品的后面擺上鏡子，參觀者在看展品的時候會有一種空間增大的感覺，特別是那些過道狹小的展位，這種空間感更容易放大。展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。

在展臺搭建布展工作開始前，也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據展位的規格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。為了保證展臺的安全性與環保性，展臺材料必需是無毒無害，節能環保，只有這樣，展臺才能給顧客提供一個良好的環境，同時給顧客一個好的印象。當展臺搭建面積已經確定，就要明確好展臺的形狀和布局，避免過度擁擠或寬松。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從遠處即可突顯出來，要避免那些易融入背景的中性色。小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯系運輸公司進行托運，避免時間上出現差錯。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。