辦理過400電話的企業都很清楚，每一個400電話都配備獨立的400管理后臺。管理者通過賬戶密碼登錄后，即可對400電話的接聽人員、接聽時間、接聽地域等進行設置，安全且便捷。申請400電話首先要找到資質齊全的服務商，在其引導下選號碼、選功能、選套餐。成功簽約付款后將準備好的企業材料提交給運營商審核。審核通過后才可開通400電話。

成功辦理400電話后，企業即可通過用戶名及密碼登錄400電話平臺，對400電話后臺進行自助管理。

400電話對企業提高客戶滿意度會有很大幫助，因為撥打400電話保證永遠不占線，讓每一位客戶的電話都能成功接聽，這樣就能提高企業客戶服務質量，同時能提供更為便捷的服務水平，這樣就能讓客戶對企業品牌更為信任，對服務更加認可，自然就會讓企業品牌形象更強，從而提高競爭力。使用400電話對外宣傳，讓客戶對企業具有更高的信任感，在電話宣傳方面，有利于企業提高信譽度。

400電話是虛擬號碼，通過綁定實體電話來接聽，具有不占線的優勢，能夠保證企業及時接聽每一通來電，而且400電話還有彩鈴，語音導航功能，可以增加用戶的咨詢體驗，并快速的找到對應的服務部門，讓企業更有針對性的解決用戶問題。再者，400電話的接聽方式很多，加上語音信箱等功能，還可以實現全天在線服務，不錯失每個商機。

400電話有通話錄音，工號播報，滿意度評分等功能，可以提升企業的服務質量，讓企業以更好的服務，吸引更多的客戶。

在費用方面，企業只需預存話費就可以開通，號碼是免費的，也沒有月租和費，預存多少根據企業選擇的套餐來定，另外號碼也和套餐有關，套餐價格越高，號碼質量越好，一般企業選擇合適的套餐，然后挑選相對好記的號碼即可。

400電話的功能也有很多，其中，包含有免費的基礎功能和收費的增值功能，套餐中會贈送一些增值功能，如果企業需要辦理額外的，需要支付對應的功能費用。在辦理之前，是詳細了解一下，選擇適合自己的。