要將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長(zhǎng)時(shí)間另置，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。如果在檔案盒打印機(jī)工作時(shí)直接關(guān)閉電源，對(duì)于某些型號(hào)的打印機(jī)，打印機(jī)無(wú)法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會(huì)導(dǎo)致墨水干涸。智能檔案盒打印終端是一款針對(duì)檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。

衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長(zhǎng)期保存，配備的檔案盒使用墨水。新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點(diǎn)：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長(zhǎng)期保存。

檔案盒的打印機(jī)的問(wèn)世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運(yùn)，檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長(zhǎng)等特點(diǎn)。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時(shí)使用，針對(duì)不同設(shè)計(jì)要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡(jiǎn)單。檔案盒打印機(jī)一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容。真正實(shí)現(xiàn)了單個(gè)打印、批量打印均可的模式。

檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長(zhǎng)此以往遺留下來(lái)的整理繁瑣、不易保存等問(wèn)題。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：檔案盒打印機(jī)是專門針對(duì)檔案盒新研發(fā)生產(chǎn)，直接打印操作簡(jiǎn)單，可整理各種部門冗余文件。檔案盒打印機(jī)有打印速度快，打印之后可保存的時(shí)間久等顯著特點(diǎn)，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產(chǎn)均可。