檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。

因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題后果由利用者負責。

不歸檔的重份文件及內部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案托管存儲的作用

在檔案信息化處理過程中，每個功能模塊都要借助軟件開發平臺進行建設，同時要對用戶的操作環境的控制。檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統中一定要保證信息的安全，同時要保證系統能夠更好的運行支撐。在這個環節中，系統的儲存量是有一定的要求，同時在安全管理方面也有一定的基本要求，以及對訪問的速度進行控制、對儲存的設備也是有一定的要求。電子檔案信息在儲存和訪問的方式也要進行選擇，這樣能夠更好的對檔案信息儲存方式進行決定。在檔案信息利用中，檔案數字化發展是必然趨勢，同時在這個環節中要對查詢和利用的平臺進行建設，這樣能夠更好的對網絡中出現的信息進行保證，且網絡中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價值和作用。在對檔案進行保管的時候，我們對其檔案的隱私性也有要求，這樣才能更好保證檔案信息存儲的安全。

檔案信息存儲主要有哪些優勢呢？

總體來說，檔案信息存儲方面主要有以下優勢:由成千上萬臺甚至更多服務器組成的集群具有空間，支持存儲容量和擴展能力:用戶只需要根據自己的需要和喜好來選擇合作服務商，大大降低了數字檔案信息存儲成本;提供更容易的群組協作,增強各部門的溝通，有利于實現數字檔案信息的共享;采用虛擬化技術，其物理設備可能分布在世界上的不同地點，幫助用戶形成多個異地備份。

簡要概述檔案存儲內容

檔案人員必須認識到那種認為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學的。檔案人員一定要轉變傳統觀念，認識到計算技術和理念給檔案信息化建設帶來的機遇與挑戰，在認真研究數字檔案存儲現狀的基礎上，結合存儲的優勢，探索現有環境下的數字檔案存儲方案。檔案部門將存儲技術引入到數字檔案信息存儲領域必然會導致整個管理體制和管理方式的變革，同時會使整個部門的業務流程發生變化。