危害畫質的一大要素，是主會場四周的景色和色調，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”這類的色彩，這2種色調對身體將造成“返光”及“奪光”的異常效用。因此不管墻面四周、桌椅板凳均選用淺色系色彩比較適合，如墻面四周淺黃色，淡綠，桌椅板凳淺咖色等，南方地區宜用冷色調，北方地區宜用暖色調。對拍攝情況(被攝角色身后的墻)不適合掛有山水國畫等景色，不然將提升拍攝目標的數據量，不利圖象品質的提升 。為確保多媒體會議系統響聲絕緣層與吸音實際效果，房間內鋪有毛毯、吊頂天花板、四周墻面內都配有隔音毯，窗子應選用雙層中空玻璃，進外出應考慮到隔音降噪設備。與此同時吸音不必過多，防止響聲發干。

伴隨著科技進步的持續發展趨勢與摘自主創新，傳統式的會議系統軟件早已不可以達到大家的規定，并且會議耗費打印紙張是不可或缺的，也當然占了一部分成本費。因而，無紙化會議系統軟件慢慢遭受大家的親睞，無紙化既能夠 控制成本，又可以提升 工作效率，提升 工作中水準，還能節約很多資源，降低環境污染。

無紙化會議手機軟件是現階段的探討型會議系統軟件，的將全電子信息技術地引進到會議系統軟件中，把的電子信息技術和聲頻技術性充足融合起來；可與智能化中間自動控制系統、監管防火安全系統軟件完成無縫連接，為的當代會議自動化控制給予更詳細的解決方法。

無紙化會議系統軟件的一個本質特征是：會議室設立公共性視頻表明的顯示屏和每一個名額獨立操縱和應用的名額顯示屏，挑選名額表明或稱多線程表明時，由與會人員自主實際操作該移動智能終端，這時，該移動智能終端好似一臺單獨應用的規范電子計算機，每一個與會者能夠獨立地在表明公共性數據信號的同歩表明或多線程表明中間一鍵轉換。電子化會議系統軟件包含的設配包含音箱系統、功放機系統軟件、視頻系統軟件、語音識別技術系統軟件、出示會議服務項目和會議輔助軟件的系統軟件及其每一個名額的顯示屏升降機或旋轉系統軟件、用以公共性表明的投影設備或液晶拼接屏，除此之換機、多媒體系統、錄放機、視頻矩陣也是會議室中常常必須配備的機器設備。用系統化的詞句一樣論述之上的內容便是，大家必須的模擬信號，超清的視頻動態界面及圖象、商品材料，準確的數據信息表述及一套好用的自動控制系統，以便捷完成全部實際操作。這時候的會議系統軟件不僅進入了井然有序的機構情況，并且另外也確保了會議的開展，那樣的會議解決方法毫無疑問是世界具備實際意義的會議機構工具，大家將其取名為第三代會議系統軟件，也稱之為智能化會議系統軟件。