檔案數字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調卷

這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環節的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數字化加工

原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的復原。

將復原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。在數據化加工過程中的各項工作記錄，在數據轉移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數據錄入的質量檢查， 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數據內容齊全，屬性數據輸入準確:與數據校對的檔案交接。

檔案數字化加工的優勢

1、確保傳統載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數；

2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎；

3、可以通過網絡傳送，實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數據技術，對檔案信息進行自動檢索；

4、節省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；

5、是檔案館（室）同其他部門實現對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網絡化日益普及的情況下，社會上很多部門已經實行了無紙辦公和信息的網絡傳送。傳統載體檔案不數字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。

檔案數字化在整理時應注意什么？

在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環節應注意：

檔案數字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變為電子檔案，在掃描過程中應注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質量模糊等問題要進行改正。數據錄入需按照現行檔案管理標準規定的檔案卷內目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。