檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調(diào)卷

這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數(shù)字化加工

原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的相關標準和實際情況進行有序的復原。

將復原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；

2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎；

3、可以通過網(wǎng)絡傳送，實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術，對檔案信息進行自動檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；

5、是檔案館（室）同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。

檔案數(shù)字化在整理時應注意什么？

在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應注意：

檔案數(shù)字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標準規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。