代理記賬機構，是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。

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記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務，或經濟業務事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據使用對象，應該有單項目，如出納和侖庫，用單據直接輸入屏幕記賬數據，而后輸出單項賬目的記賬軟件。更有以原始單據做出“記賬憑證”，然后將“記賬憑證”數據輸入屏幕，而后輸出分類賬簿和會計報表的會計復式記賬軟件，即“會計電算化”。人類為古老的記賬方法并不像今天所運用的會計記賬方法這樣具有自己鮮明的特性，它具有史前文化的基本特點，即會計記賬方法在其產生之初，兼具人類原始的語言、文字、繪畫、數學及統計各方面的內容。

記賬就是根據沒有錯誤的會計憑證進行統計（公司經營期間的所有收入、成本、費用、），國家也有很多關于會計制度的明文規定，通過指的記賬法把經濟業務序時的、分類的登記到賬簿中去。

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