隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當(dāng)對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

復(fù)印機老卡紙、打印機遲遲不出紙、打印出來的圖案模糊，都是因為日常使用頻繁操作不當(dāng)造成的，找不到人修、上門速度慢、過度維修、無理收費、服務(wù)差等多種問題都是企業(yè)行政人員經(jīng)常遭遇到的弊端。而森聯(lián)辦公設(shè)備租賃，則會有的技術(shù)維修人員，定期上門保養(yǎng)復(fù)印機，遇到問題時，2小時上門免費維修，問題。

企業(yè)淘汰掉的辦公設(shè)備，因為處理價格過于低廉，往往會置放在企業(yè)的角落或者庫房當(dāng)中，成為了“食之無味，棄之可惜的雞肋”，占用了企業(yè)的空間。辦公設(shè)備租賃，租賃到期時則會回收。

定期清潔：定期使用軟布擦拭復(fù)印機外殼和內(nèi)部部件，尤其是玻璃面板和進紙器等容易積灰和污垢的部位，以避免影響輸出質(zhì)量和故障。

定期更換耗材：按照耗材使用壽命或使用量，及時更換墨盒、碳粉盒等耗材，以避免輸出質(zhì)量下降或損壞機器。

避免紙張卡住：及時清理進紙器和出紙口處的卡紙，以避免紙張卡住或受損。

避免過度使用：避免連續(xù)長時間使用或一次性復(fù)印過多文件，以避免復(fù)印機過熱或故障。

定期維護：定期請人員對復(fù)印機進行維護和保養(yǎng)，如清潔內(nèi)部部件、更換易損件等，以確保復(fù)印機正常工作和延長使用壽命。

維護和保養(yǎng)復(fù)印機不僅可以保證其正常工作，還可以延長使用壽命，節(jié)省維修費用。