如何將檔案數(shù)字化在加工時(shí)提高速度呢？

對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)， 對(duì)檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃等操作。

根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會(huì)發(fā)生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時(shí)的速度。

什么叫檔案數(shù)字化加工？

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，并及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化的基本流程

消藍(lán)處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍(lán)處理

圖像處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整

掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫(xiě)內(nèi)部質(zhì)檢交接單，然后將掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

數(shù)據(jù)入庫(kù)

由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核，其進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中

訂卷

將加工完成的案卷按國(guó)家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂

還卷

如加工完成的案卷需要清點(diǎn)無(wú)誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字

檔案數(shù)字化加工簡(jiǎn)介

應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立圖像、文件命名方法的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時(shí)，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，還支持自定義，且用戶在具體的使用過(guò)程中，非常地方便。