隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

跟租賃公司合作，就可以把固定資產的風險轉移一半到租賃公司身上。復印機出現任何設備上的問題，就可以打電話通知復印機租賃公司，派遣檢修人員上門進行檢修。而且在機器的使用過程中還有一定的折舊成本，這都是不用由租賃方來負責。一旦機器出現質量問題，可以直接尋求租賃公司進行更換。不需要再花費多余的費用去購買一臺新的復印機機器。

首先，它可以降低成本。 您無需了解細節就可以理解這一點。 如果您租用復印機，則可以節省一小部分購買資金，并將其用于其他辦公場所。

其次，不會使復印機老化。 消除淘汰的問題，再也不用擔心回購，那么您可以節省三分之一的成本，同時在將來不需要承擔一些不可預見的成本。

第三，因為辦公設備的更新非常迅速，而且每個人對設備的需求也在日益增加。 也許您只是在幾個月內購買了一臺復印機，卻發現某些功能不可用。 可以使用新型復印機，因此如果租賃的話，我市可以根據更換速度及時更換。 使用起來還是很靈活的。