儲藏架橫梁由橫梁主件和掛片兩部分組成，一般通過焊接成為一體，其相當于建筑上的梁，橫梁的兩端分別固定在兩片立柱上，每個層面一般由兩根橫梁組成，橫梁之上可以放置層板或者托盤來放置貨物。

儲藏架層板是一個平面板材，用來托住呈放小于貨架寬度的貨物，層板不是儲藏架的必要配件，如果在貨架上放置托盤，就不需要層板，也可以直接放在儲藏架上。

具體說明一下儲藏柜架對檔案有著幾個方面的保護作用。

1、支撐作用

檔案裝具尤其是儲藏柜架，具有較大的物理強度，可以保護檔案免受直接的外來機械性損害如災害造成的庫房塌陷破壞，還可以分散檔案之間的相互擠壓損害如變形、粘連、印染等。

2、阻隔作用

儲藏柜架可以阻隔外界環境中不良因素的作用，包括輕微的機械損害如劃傷、磨損等，空氣中不良因素如溫濕度、有害氣體等的損害，災害或事故造成的水災或火災損害，粉塵的不良影響，以及害蟲侵入、霉菌等等。

檔案儲藏柜架的分類上架法

箱式排架法是與順序號排架法比較接近但相對簡單的排架方法，是把儲藏柜架的每一格看成是一個箱子，只要知道某本書在哪個“箱子”里，就可以找到該書。簡單的講，這個箱子的號就和順序號是一樣，被貼上了標簽。而這種排架的順序號沒有那么多，因為我們把同一個箱子里的書設置成一個順序號，這樣在儲藏柜架里的順序號就有相同的。