目的、愿景和使命的表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。一、 年會活動場地的選擇，室內還是室外。二、年會現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。三、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。四、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。六、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請公司完成需要從年會當天整個流程倒推出來需要籌備的事項，形成年會開始前籌備工作的具體流程及進度安排。后，將年會前的籌備工作及年會當天的具體流程加在一起，就是一個比較完整的年會策劃和組織方案。

目標和任務按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定公司年會的意義 ， 為什么要開年會：提出新的一年的目標，希望大家能夠勇于挑戰更高的目標。在年會中，公司領導在總結一年工作的同時，也會帶領大家一起展望新的一年的目標，讓大家對于新的一年里新目標，充滿了信心，同時也要做好準備。年會不僅是一個展現企業文化的機會，還能提升企業內部的凝聚力。年終歲末，各個單位在人事方面都會有相應變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關系好的同事被裁員，心里感到難過的，勞資關系相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網絡視頻和口碑相傳，引起社會更多的關注。此外，很多大型企業各地都有分支機構，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節目彩排，可以增強員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團隊建設。

根據年會當天的流程和安排，倒推年會開始前的籌備工作年會當天各大體環節都確認后，比如在業務總結大會上具體請哪些公司的領導來演講，每個人的演講時間是多長，又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節目等，根據這些環節就要倒推出前面籌備工作的流程和進度：領導演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；年會形式：激情演藝以員工的表演為主，12-14個節目即可，形式和內容晚會前要彩排，否則那就不是企業為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業積淀的內容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現場PK的內容。形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。臺上臺下兩臺戲。公司年會的意義 ， 為什么要開年會：提出新的一年的目標，希望大家能夠勇于挑戰更高的目標。在年會中，公司領導在總結一年工作的同時，也會帶領大家一起展望新的一年的目標，讓大家對于新的一年里新目標，充滿了信心，同時也要做好準備。