小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯系運輸公司進行托運，避免時間上出現差錯。如果你的產品在市場上快速、安靜、耐用或經濟，你應該直接說出來。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。沒有優勢的位置就得有特色的展臺來襯托了，所以很多參展商在參加展會的時候，往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。展臺只有將亮點突出，搭建精致的展臺，展位偏也會吸引更多地觀眾進行交流，并轉化為有效客戶。

在展臺搭建布展工作開始前，也應該明確展位中各物品的各種規格信息。明確展臺設計的風格和發展方向:陳列展示，燈光、色彩設計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計，使得設計效果更好的為商業服務。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據展位的規格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。明確展臺設計的風格和發展方向:陳列展示，燈光、色彩設計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計，使得設計效果更好的為商業服務。施工人員在展場內不能生火，如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊)，必需經過承辦單位事前向保安部申報，經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作，才可以施工或扮演

同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。不管參加哪個城市的什么展會，都要提前了解清楚當地主辦方的參展要求，尤其是了解清楚展館的設計搭建有哪些規定，如果不提前知道這些規定，等到了施工是才發現哪些不符合要求，再臨時去修改，這會增加參展企業的成本和人力物力。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。展臺設計搭建是一項商業服務，這項服務和一般的商業服務又是不一樣的。其他商業服務可能是穩定的、一成不變的，但是展臺的設計搭建卻不一樣。這項服務會隨著展會的不同，攤位的位置不同，產品風格的不同而產生不同的變化。展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵，具體要依照展品和空間的布局。

展臺設計搭建是一項商業服務，這項服務和一般的商業服務又是不一樣的。其他商業服務可能是穩定的、一成不變的，但是展臺的設計搭建卻不一樣。展臺設計與搭建實際上是一項商業服務項目，只要一些公司或單位有展臺需求，就可以找到專門的展臺設計與搭建公司為其服務。這項服務會隨著展會的不同，攤位的位置不同，產品風格的不同而產生不同的變化。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定，比如展臺高度，搭建所需用料也要符合相關規定，展臺搭建中不可以違反的一些標準，這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守，只有做出好的展臺，在展會中才能取得更大的收益，爲公司帶來更多的利潤。