“檔案數字化加工”一般是指“掃描服務嗎”

掃描服務（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。掃描服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

檔案數字化加工總體流程包括哪些呢？

檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接

先后順序為:調卷 >著錄 >掃描 >處理 >質 >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數字化是需要拆卷的，但是現在有的非接觸式掃描設備可以免拆卷，這就省去了很多的人力物力。

檔案掃描的準備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應端坐在掃描儀的正側面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側面從掃描儀的側面進行送紙放入后繼續拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復完成一卷檔案的掃描；

檔案數字化加工的中心步驟

在檔案數字化加工過程中，想要完成紙質檔案的數字轉化，需提高下檔案查詢效率，實現檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發現檔案有出現折皺不平會影響到后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，要先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。

掃描完成后，需采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求及時進行調整改正，確保圖像順序正確和質量。