“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”

掃描服務(wù)（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢？

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接

先后順序?yàn)?調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的，但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷，這就省去了很多的人力物力。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

檔案數(shù)字化加工的中心步驟

在檔案數(shù)字化加工過程中，想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化，需提高下檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會(huì)影響到后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，要先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。

掃描完成后，需采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確和質(zhì)量。