檔案數(shù)字化加工

原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實際情況進行有序的復(fù)原。

將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細(xì)核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。

檔案數(shù)字化加工

將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；

折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。

件級管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機裝訂，將檔案左對齊、下對齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機，按壓裝訂機柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為，發(fā)現(xiàn)問題時，必須重新修改完善。

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