用人單位辦理好相關(guān)勞動合同簽訂手續(xù)后，方可辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)。由薪酬外包公司統(tǒng)一銀行制作工資卡和，工資支付采取打卡方式。薪酬外包公司負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行等金融機構(gòu)，處理工資卡遺失、補辦等相關(guān)手續(xù)。代理業(yè)務(wù)中工資獎懲決定權(quán)由用人單位掌握。按勞動合同規(guī)定，結(jié)合本單位考核辦法，確定工資應(yīng)發(fā)數(shù)。代發(fā)工資業(yè)務(wù)原則上每月代發(fā)工資一次，除工資、薪金以外，獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬范疇。

主要原因是：1、專項附加扣除憑證的收集、認(rèn)定，五個扣除項，將涉及公司大部分員工。如果一個超過百人的企業(yè)，可想而知HR要花費多少時間去收集、整理、確認(rèn)、分類、保管這些憑證；2、法律責(zé)任和風(fēng)險明顯增加。如扣除憑證的確認(rèn)、保管、保密、按時正確完成年終匯算清繳等等；3、企業(yè)實行薪資保密制度，員工也希望家庭情況保密；4、年末調(diào)整，時間短，企業(yè)HR或財務(wù)人員算薪工作量巨大；5、既要體現(xiàn)薪酬管理價值，又要合理合法的降低和控制用工成本，這對當(dāng)前的HR是一個考驗；

什么是薪酬外包管理？隨著薪酬職能的變化，薪酬方案日益紛繁復(fù)雜，用于支持這些方案的管理系統(tǒng)日趨強大和繁瑣，其維護成本也日趨昂貴。企業(yè)內(nèi)部的薪酬專員及人事專員愈發(fā)走俏，而管理層則不斷要求薪酬部門擔(dān)當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。因此，一些企業(yè)的人力資源部門開始與第三方服務(wù)機構(gòu)簽約，尋求薪酬外包管理。

可以采用薪酬外包管理的的公司要符合下述特征：大量的管理活動，通常與市場數(shù)據(jù)息息相關(guān)；承諾妥善地管理薪酬計劃；期望節(jié)省管理工作所耗費的時間，以便投入更多的時間來進行與薪酬設(shè)計相關(guān)的經(jīng)營問題；嘗試和體驗過外包管理其它人力資源工作。