檔案數字化加工

原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的復原。

將復原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。在數據化加工過程中的各項工作記錄，在數據轉移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數據錄入的質量檢查， 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數據內容齊全，屬性數據輸入準確:與數據校對的檔案交接。

檔案數字化加工

將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結；

折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。

件級管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機裝訂，將檔案左對齊、下對齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機，按壓裝訂機柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。

檔案數字化加工

使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應，其檢查合格率應為，發現問題時，必須重新修改完善。

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