檔案存儲內容

檔案數字化是一項非常復雜的系統工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發布各方面都要進行規范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數字化轉換，這樣能夠將采集到的數據信息更好的轉化成為數字化形式。

電子檔案托管存儲

存儲設備:存儲檔案管理元數據，索引數據等。存儲設備和處理所謂的固定內容，簡言之就是具有長時間保存價值不可更改的數據服務器之間建立直接的高速網絡(與 LAN 相比) 連接，通過這種連接象。在人類社會的信息化過程中，固定內容的信息數量正急劇增長，同時實現只受光纖線路長度限制的集中式存儲。可以被看作是存儲總線概念它們所需保存的時間也比以前大為延長。

檔案托管存儲

面向事務處理應用而非專門針對固定內容存儲需求定身而制；離線存儲設備:隨著檔案資料的日漸增多，必將要增加存儲設備，使用離線存儲設備可以存放使用頻率極低的檔案，這樣可把高速存儲設備的有限空間用來存放利用頻度較高的檔案資料，這樣做一方面降低了成本，另一方面也提高了效率。而其他網絡存儲技術如 SAN、NAS 等都是基于位置尋址的，以及基于內容是否區別于其他網絡存儲技術的關鍵。