在舉行開業典禮的現場，一定要有專人擔任來賓的接待效勞任務。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，自動相助之外，更重要的是分工擔任，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位次要擔任人親身出面。爲顯示盛大與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設白色地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還該當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。一場成功的慶典活動，能夠直觀的帶來經濟效益。這樣的案例，我們有過很多，就在儀式或者活動舉行的當天，店面的銷售額猛增，這個我想應該是慶典活動蕞能打動人心也是作用蕞大的一個點。

流程及準備：首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事，分清在開業慶典中各自的職責。開業慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供度,美譽度，樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。站在典禮禮儀的角度來看，停業典禮其實只不過是一個統稱。在不同的適用場所，它往往會采用其他一些稱號。

例如，開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。宣傳自己的企業，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產品或者宣傳這個人等。慶典活動就像每個人都會過春節一樣，有時候圖的就是這么個氣氛。有了這個氛圍，不會讓人感覺不舒服，但是如果沒有這個喜慶的氛圍，肯定讓人感覺心里空落落的，不舒服。