：清潔

電子設備問題本來就是一個需要定時清潔的問題，運行機器時間比較久，粉塵太厚會對設備造成一定的損傷。

第二：放置

我們可以將復印機放置在干燥整潔的位置，周圍禁止放置磁鐵和的危險品，防止因為溫度過高造成的火災。

第三：紙質是否適合

卡紙現象是復印機租賃里面頻繁出現的故障，避免這種故障我們應該在選擇紙張的時候選擇合適的，比如涂層紙和折疊紙等一類的導電紙不適合復印，這類紙容易卡紙進而出現短路。

第四：設備休息

長時間使用復印機會導致復印機變得發燙，影響機器的正常運行。

品牌與型號：不同品牌和型號的復印機，其售價和租賃價格也會有所差異。一般來說，品牌和型號的租賃價格相對較高，而一些較為基礎的品牌和型號的租賃價格則相對較低。

數量：租賃的復印機數量越多，租賃商在成本上會有一定的優惠，從而相應地也會有一定的租賃折扣。

租賃時長：一般來說，租賃周期越長，租賃價格就越優惠。如果您需要長期租賃，可以考慮與租賃商談判，爭取更優惠的租賃價格。

服務內容：一些租賃商會提供更、更的服務內容，例如售后服務、設備維護、耗材供應等，這些服務可能會影響租賃價格。

市場行情：市場供求關系和競爭情況也會影響租賃價格。在市場行情較好的情況下，租賃價格相對較高，而在市場行情不佳的情況下，租賃價格則可能相對較低。

購買復印機存在著很多風險：選型風險、降價風險、折舊風險、欺詐風險、淘汰風險、使用風險等等，這些風險無疑大大增加您的辦公成本，讓您費心、費力！而選擇租賃復印機，這些風險都由復印機供應商承擔，您只需花費小筆費用就可以使用一臺市面上還在銷售的復印機，劃算！

租賃復印機可以更換機型，滿足您與時俱進的辦公需求。

當您的辦公需求變化的時候，是否還在為自己購買的復印機自怨自艾？選擇復印機租賃，這些煩惱統統沒有，當您發現現在的復印機滿足不了您的辦公需求，您可以跟復印機供應商協商更換機器，不用再花額外的錢去添置新機器。