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如果是日常家用的話，一臺打印機的價格也就是在大幾百元到一兩千元之間。而如果是辦公使用的打印機，它的價格需要根據使用的具體情況來確定，那么正常的辦公室打印機的價格可能是在幾千元之間，然后如果是大型的辦公場合，一臺打印機是滿足不了日常使用的，因此打印機購買的費用就相當不低。所以相對于一些大型的辦公場合而言， 打印機租賃 反而成為一種更加便捷，方便的方式，下面簡單介紹一下為什么說打印機租賃更加的便捷方面。

一、有專人維修

如果是集團辦公的話，你會發現后勤人員里面一定會配備打印機，電腦的維修工。而這樣一來，人員的工資就成了企業所要負擔的一個現實情況。

采用租賃的方式，不僅有人是為打印機維修提供服務，同時也為企業節省了一筆人員工資的費用。

二、選擇的種類更加齊全

如果是跟租賃方合作的話，你的打印機在種類的選擇上面會有更大的空間，你可以根據自己的需求選擇不同種類的打印機。

所以，打印機租賃的過程當中，你會發現不管你是選擇打印機的種類也好，還是你需要印機進行升級維修也罷，租賃相對于購買更加的便捷和方便了很多。

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租賃打印機的時候要考慮哪些問題？打印機租賃已經成為趨勢，很多企業為了獲得打印機使用權，采取這種方式，將打印機、維護、租賃等相關業務委托給公司。節省這方面所需的精力，節省一些費用和時間。但是目前提供租賃的公司不在少數，提供的打印機型號也不同，所以租賃打印機時要想想這些問題：

1、考慮公司是否正式

為了獲得更多的信息，在租賃打印機之前，好通過網絡查看公司信息，看看是否有足夠的能力，是否能提供適當的維修和售后服務等。有必要確認打印機租賃商是否有合法的營業執照、稅務登記證等。一般來說，經營越長，公司的誠信和經濟實力方面就越可靠，這是一個非常基本的前提。

好處一：不用擔心設備老化

復印機是屬于消耗品，在長時間使用的情況下，設備會逐漸老化。一旦設備老化之后，就需要自己去購買新的設備，周而復始，也是要花費不少錢的。但是如果選擇租賃服務，就不用考慮到設備是否老化的問題，在到期之后直接將復印機還給租賃方就可以了。

好處二：可任選適合的機型

在復印的東西是不一樣的情況下，所需要的復印機的機型也是不一樣的。如果所有的復印機都是靠企業自己來買的話，這將是一筆非常大的支出，而且也是要花費很多時間去保養的。但如果是選擇租賃服務的話，可以節省這些麻煩。

在了解了復印機租賃的各種好處之后，是不是覺得企業選擇復印機租賃服務真的是非常明智的選擇?，F在不要再為如何選購復印機而糾結了，直接進行復印機租賃，又省時又方便，是精明企業的之選。

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一、打印機新舊程度

打印機的新舊程度，直接影響到打印機的工作效率以及工作質量，打印機的新舊程度不同，也會直接影響租賃價格。在這里，小編建議大家好不要選擇那些二手機，這些打印機多數為六成新或者七成新，使用效果不是很好。好是選擇那再生機，這樣的打印機通常在九成新以上，它的性能很好，很高，當然應該選擇正規廠家的產品。

二、注意租賃期限

企業選擇打印機租賃的時候，一定要注意租賃的期限，如果企業需要長期使用打印機，長期租賃其實也是一種雙贏的模式，租賃成本相對來說比較低，長期租賃的期限一般為一年期，特別是在租賃期間，要充分的了解租賃的靈活性機制。

總而言之，企業在選擇打印機租賃的時候，一定要注意以上這些事項，這樣才能更好的完成租賃。