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公司基本資料信息
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信息化在各個行業領域上已經得到普及,而在團餐行業,卻始終停滯。
當手機、電腦、網絡已經滲透到每一個人的生活中時,企業管理也應同步跨入信息化時代。而那些始終保持原始經營方式的企業及食堂,所獲得的,只有粗放管理所導致的繁雜工作量、成本和生產細節的浪費以及極大的管理漏洞。那么,企業食堂智慧化管理,到底能為企業帶來什么?
一、智慧化工作,數字化單據
數據化單據不但節省了大量的紙張,大幅度降低勞動強度,節省了更多人力。更重要的是,從業務(食堂報餐統計)可以自動導入數據。數據無縫銜接不但減少了差錯,導出數據容易,也大幅度降低人員的工作強度。更深層次上說,形成了企業內部部門和崗位之間的監督和制約機制:食堂管理系統幫助崗位人員步入現代化工作階段,統計、審查都有足夠的相關數據可以參考,降低工作強度;同時也能反饋給和監管層,監督檢查和追溯更方便。
二、標準化產品
產品標準化是中式餐飲的方向,也是未來規模化發展的出路,通過食堂管理系統,食堂精準備餐,避免菜品出現不足或多余的不可控情況。
三、業務漏洞少,成本全可控,效益有保障
過去工作靠吆喝,結算靠月底盤庫,日常隨買、隨用,價格虛、數量誤、用量差,各個環節的漏洞多。隨著信息化管理的深入,這些“問題”因先進管理機制和方法的實施,而徹底堵塞。食堂有飯將采購數量具體化、用量優化、業務傳遞優化,產品成本優化、工作績效優化,企業效益由此得到有力保障。
四、食堂售飯和后勤供應一體化解決方案
食堂數字化售飯與后勤成本核算管理完整結合,解決方案涵蓋食堂營業售飯和后勤供應全過程,管理更方便,評估更科學。傳統只記錄了售飯金額的售飯方式,將被可以完整記錄銷售菜品名稱和單價、金額的數字化售飯方式代替。員工由被動變成主動。員工可以通過小程序等了解每日食譜,還查看個人消費記錄,將大幅度提高員工對飲食服務的滿意度。
以上四點,只是食堂管理信息化后的一小部分優勢,而更多的細節,體現在日積月累之中。
傳統的食堂管理系統一般通過IC卡在讀卡器上感應,從而扣卡內的金額,后臺可以對IC卡進行充值,管理,扣款統計等操作,IC卡一般為不記名卡。
也有很多單位的職工食堂,只是用手工記賬,職工每來消費一次就手動簽字打鉤,效率很低。
食堂在準備職工的飯菜時不好評估準備食材的量,往往只會根據職工的人數來預估,但無法知道今天具體有多少職工來用餐,終導致準備的飯菜不夠,或者剩余很多飯菜沒有銷售出去而導致浪費,引起職工的種種抱怨,食堂經營成本增加,后食堂負責人要么被單位放棄,要么主動放棄食堂的承包。
對于這種矛盾和痛點,傳統的食堂管理系統是無法解決的,食堂引進更先進的食堂管理系統,從食材的進銷存到職工訂餐都能一條龍管理,才能從根本上解決上述問題,利用先進的軟件才能提高管理效率。
廚房會議制度
1、 廚房根據需要,有必要計劃召開各類會議:
(1)衛生工作會 :每周一次,主要內容有食品衛生、日常衛生、計劃衛生;
(2)生產工作會:每周一次,主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品;
(3)廚房紀律:每周一次,主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;
(4)設備會議:每月一次,主要內容有設備使用、維護。
(5)每日例會:主要內容有總結評價過去一日廚房情況,處理當日突發事件。
(6)安全會議:每半月一次,主要是廚房的安全工作。
(7)協調會議:每周一次,主要是相互交流、溝通。
2、 除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內容。
3、 與會人員都應清楚會議性質及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、 參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向總廚請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間,與會者不應臺下交談,爭論搶白。如需發言,應等待合適時間。
6、所有會議發言應簡明扼要,直截了當,節約時間。
7、 與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。
8、 會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。
9、 會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執行,其結果應主動報上。
什么是企業福利待遇?福利待遇包括了員工每個月的薪水、員工所享受到假期以及節假日的額外福利等等。所以選擇企業食堂承包公司為自己的員工提供午餐,將有效的提升公司的形象,從而提升自己公司的福利待遇,減少員工的流動性。企業食堂承包對增強企業凝聚力有推動意義。
食堂承包公司與企業直接建立更加長久的合作伙伴關系,實現互盈局面。用運營取代企業食堂管理難題;通過降低原材料成本、優化資源配置提升企業員工生活水準,打破傳統食堂經營方式,解決飯堂各種不良弊端,增強企業凝聚力;為合作方創造價值,達到互利雙贏。企業食堂承包對于中小企業來講,快速又穩定的發展是較關鍵的一步。
數量少,須向零售商采購,成本偏高,食材質量,數量與食品衛生不可靠,易受個人工作情緒影響廚師(采購)與供應商容易發生損公肥私
自產地大量采購,減小中間商,降低成本,采購,嚴格來料驗收,推行7S管理,讓食材品質衛生有保證統一采購電腦化管理,減少人為異常操縱,衛生狀況是管理人員業績考核的指標
菜單搭配與廚師的心情開立,重復性高,配菜品質不穩定,單調一般,廚師未受營養師訓練,影響配菜品質
菜單設計標準化,營心調配,使菜色豐富,營養均衡,客戶可享受物美價廉的伙食累積多年研發經驗,讓供餐種類多樣化,合餐,素食,面食,宴席餐及多種特別餐
公司員工來自全國五湖四海,飲食習慣不一,頻繁的流動,不穩定,缺乏溝通環境
承包公司廚務人員薪資穩定,專于供膳工作能創造優雅的衛生環境,有利于員工溝通.
廠商因自辦無法投入管理,容易造成成本浪費(如:食材,飯菜,燃料,人員等)
從采購,菜單設計,廚務管理,品保系統,人員訓練等均化嚴格管理,可避免屢屢浪費,維持供膳品質穩定