一、服務流程

1.靠譜的復印件租賃公司有一套完善的服務機制，有倉庫、客戶、財務、技術等這些配套服務可以完全為客戶所用。時間開票、配送碳粉、上門處理客戶問題，這些都是建立在完善的人員配備基礎上。

2.保養維護是設備持續輸出的有力保障。就拿新機器來說，搓紙輪、顯影器、鼓芯、轉印帶、轉印刮板、廢粉盒在一定壽命上需要及時更換保養，以及壽命清除，如果不時間處理，直接導致效果下降以及無法使用。更何況再生機器沒有實時的跟蹤維護保養等主動服務預服務，難免會出現使用故障。

在資金方面，如果一次性購買復印機設備，那么是需要比較大一筆成本的，而租賃只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。

在耗材的使用方面，如果選擇購買復印機，那么后期的耗材也是需要購買的，成本也比較高，選擇租賃復印機的話，耗材都包含在內了，不需要另外購買。

如果復印機故障了，租賃方能夠維修，維修不了可以免費換。如果是自己購買的設備，一旦壞掉了，維修幾次后就重新購買了，這也是比較大的一筆開支。

節省人力和物力

因為復印機租賃成本比較低，能夠很好節省費用，并且租賃公司提供維護服務，在一定期限內會對復印機進行維護，企業還不需要支付維護成本，還能節省人員開支。

搬運拆卸更便捷

如果是自己采購一臺復印機還需要企業自己去安裝，如果企業更換了辦公場地，還需要請人將復印機拆卸，搬運到新辦公地點，這樣很浪費人工成本，而選擇租賃就不用擔心安裝和拆卸問題，這里會有人員幫助你。

復印機是一種交易處理機，不會產生效益，設備折舊不可避免，選擇如何使用，節省成本很重要，購買什么機器，什么品牌是次要的；復印機租賃具有很大的服務特點，包括材料消耗、零部件質量和維護質量。

復印機的使用成本隨著印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折舊是不可避免的。即使辦公室成員多，使用成本高，使用成本也不一定低。