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在會展過程里面注意一下關于會展服務的禮儀規(guī)范,也就是說通過會展服務禮儀規(guī)范讓這樣的一種展會顯得更加正規(guī)。既然做現(xiàn)場服務,就必須提前熟悉工作的環(huán)境與場景,什么地方設置什么內容,展位的大概位置等,我們都應該在展會開展前進行一系列的培訓,做到展會現(xiàn)場的情況熟記于心。會展業(yè)能拉動旅游、餐飲、交通運輸、商業(yè)、物流等多個行業(yè)的發(fā)展,這種拉動作用之外,會展業(yè)還能提升城市的形象和度。

既然做現(xiàn)場服務,就必須提前熟悉工作的環(huán)境與場景,什么地方設置什么內容,展位的大概位置等,我們都應該在展會開展前進行一系列的培訓,做到展會現(xiàn)場的情況熟記于心。讓你的客戶積極參與到會展活動中,與客戶有效地溝通,抓住客戶的動向情況,隨時掌握主動權,預防由于客戶的變化引發(fā)的潛在威脅。不管是什么樣的行業(yè)也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規(guī)范存在的,沒有規(guī)矩就不成方圓,而規(guī)范就是我們經常所說的規(guī)矩,所以這是非常重要的。

從主體來看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部組織,如會展場館、廣告公司、工程建設公司等。狹義的會展服務主體是會展活動的組織者或承辦方,是會展活動的內部組織。加強會議當天的人員值班,隨時關注會議運行期間的各項工作與突發(fā)事件,落實會議。秘書禮儀服務。是指在會議、展會期間提供會議紀要、資料分類、簽到指導、現(xiàn)場咨詢、展會調研等服務。貨物租賃服務。是指為參展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設備或物品的租賃服務。

會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據(jù)客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會展服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導入座等諸多環(huán)節(jié)。展會的定位清晰,體現(xiàn)差異化,這里所說的定位是指展會的市場定位,鑒于目前展會各主題名目繁多,很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么,展商是誰,觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況,你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。展會服務一般:設計和安裝服務。指展覽攤位、開放場地等的設計和安裝;廣告服務。是指為參加活動的參展商宣傳企業(yè)或產品,在活動期間擴大業(yè)務或產品度。
