在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

下面，詳細為大家介紹一套行政事業單位資產管理系統方案。

行政事業單位資產管理現狀：

1、行政事業單位資產數目眾多，管理難度較高。

2、盤點工作量較大，人工盤點效率低。

3、賬實不符，實際資產與賬目不符。

4、行政事業單位每年添置的資產數量龐大，資產利用率不高，造成資產閑置，增加財政資金投入。

5、固定資產的去向不清晰，沒有完善的追溯體系。

以下這套資產管理系統方案，可以很好地解決以上行政事業單位資產管理難點，幫助機構實現固定資產全生命周期管理，提升資產的使用價值。

資產管理系統方案：

1、以RFID技術貫穿資產管理全過程，賦予每個固定資產特定的RFID標簽，將資產與標簽綁定記錄在系統中。根據這個標簽，即可實現資產從入庫到清理的全過程閉環管理，同時解決資產流失與賬實不符的問題。

2、應用資產管理系統后，將根據行政事業單位的部門劃分權限，設置每個部門各個人員的操作權限。在盤點時，各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產的RFID標簽，即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準確性。盤點結束后，系統會自動生成盤點差異報表，幫助行政事業單位解決賬實不符的問題。

3、應用資產管理系統后，可以在系統當中查看每個資產的使用情況，比如某個被領用的資產，被何人領用、領用時間是什么時候等，其他閑置的資產也可一目了然，便于行政事業單位提高資產的利用率，減少重復資產的購置。

4、應用資產管理系統后，資產操作記錄自動記錄。資產的購置入庫、領用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作，操作完成后，自動生成操作記錄，便于追溯管理。

5、資產的使用需要通過系統提出申請，資產管理系統會在系統中發出提醒，讓相關人員審批。審批通過后，才可進行下一步操作。如此，能規范資產的使用。

6、固定資產的每一次流轉數據都會自動保存，并不可刪除。當出現固定資產破損、丟失的問題，能夠有清晰的追責路線。

企業的經營，離不開固定資產的應用，比如電腦、辦公桌、投影儀、空調等等。為了確保這些資產的安全，企業需要定期進行盤點，以此來了解資產的使用情況。但隨著企業的不斷擴大，添置的固定資產也越來越多，分布也越來越散，資產盤點的難度也越來越大。那么，如何才能實現快速準確的資產盤點？RFID固定資產管理系統，是企業輕松盤點資產的好幫手。

RFID固定資產管理系統可以為企業提供全生命周期的固定資產解決方案，從固定資產的入庫到報廢全流程實現閉環管理。通過“一物一碼”的模式，管理每一個資產，并形成操作記錄，確保賬實一致，并提供豐富的數據報表，讓固定資產一目了然。

在資產盤點上，RFID固定資產管理系統是通過RFID讀取盤點的方式，實時采集盤點，以此提升盤點效率和準確性的，具體盤點流程如下：

1、RFID標簽信息錄入、打印

首先，固定資產在入庫時，需要結合RFID標簽打印機，打印RFID標簽表面信息的同時將信息寫入芯片，然后將RFID標簽貼到固定資產上，方便之后的操作。

2、創建盤點單

通過部門創建盤點單。每個部門負責人登錄RFID盤點機后，即可查看自己部門的盤點任務，其他部門盤點任務無法查看。

3、RFID讀取盤點

部門負責人拿著RFID盤點機到盤點地點后，無需對著標簽逐一掃描，只需要開啟RFID盤點機的讀取功能，便會自動批量讀取5-6米帶有RFID標簽的資產，并校對資產數據，做到散步式盤點。

4、盤點報表

盤點結束后，RFID盤點機會將數據同步到RFID固定資產管理系統，并生成盤點明細報表，記錄每個部門的盤盈、盤虧情況，且支持導出與打印，方便給管理層查看。

通過RFID固定資產管理系統的應用，企業盤點資產再也不用彎腰低頭鉆桌子，盤點完后也不用再人工錄入電腦了，盤點起來效率與準確性更高了，盤點工作也因此變得更加輕松了。

為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統，下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程：

1、資產條碼標識

以往，資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼，規范資產的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產使用情況。

2、權限劃分

通過權限和部門的劃分，實現自上而下的管理，同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全。

3、資產的日常操作

以往，資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產管理員再手動更新資產狀態，效率比較低。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，所有的申請與審批流程都在系統中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產完成操作，隨后系統自動更新資產的使用狀態，無需人工更新。

4、資產臺賬管理

以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。

5、資產損壞和維修

資產從損壞到維修，系統都會自動進行記錄，保證資產的可追溯性。因此，當資產出現損壞時，可以利用系統快速明確責任，然后通過系統將這個資產變為損壞狀態，形成損壞記錄，隨后進行資產的維修。

6、資產折舊

通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率，然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據，提高資產折舊的準確率。

7、資產盤點

在資產盤點時，可以通過不同條件來創建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。