復印機租賃屬于辦公設備業務范疇里的一個垂直細分領域，目前在市場上占了很重要的位置，與傳統銷售模式下購買設備、耗材、維修服務相比，租賃是一種創新性的商業模式，即節約了成本又提升了效率，用7個字概括就是“省心省事又省錢”。

國內經濟發展速度特別快，導致很多年輕人選擇創業，由于企業各種工作都要打印一些文檔，因此需要有一臺打印機，企業選擇租用可以解決這些難題。

由于現在打印機更新換代速度特別快，很多打印機可能剛剛用了一年后，就會有新型打印機出現，而企業為了提高市場競爭力，又必須要使用這種打印機，那還得花錢重新購買新型打印機，這就非常浪費錢。而選擇打印機租賃，就不要設備過時問題，每年都可以選擇新型打印機來租賃。

復印機是一種交易處理機，不會產生效益，設備折舊不可避免，選擇如何使用，節省成本很重要，購買什么機器，什么品牌是次要的；復印機租賃具有很大的服務特點，包括材料消耗、零部件質量和維護質量。

復印機的使用成本隨著印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折舊是不可避免的。即使辦公室成員多，使用成本高，使用成本也不一定低。

1. 無選擇機器風險：對于購買者來說，一旦購買復印機，如發現日后與現在工作量不匹配（不能適用你的工作量），只得購買更復印機，將面臨淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源。

2. 無需購機費，同檔次同配置新機市場價格為三萬元左右，租機只需放少量押金（到期退還）

3. 無需承擔機器折舊風險，三萬元的機器，五年后，機器老化，維修成本高，面臨報廢；

4. 無需購買復印機消耗材料，如墨粉，硒鼓等；

5.無需更換配件和支付維修費用，減少相關工作；

6.租機擴展能力強，可以選擇雙面復印，雙面打印,網絡打印等功能。