1分鐘前 財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)承諾守信 大鴻運(yùn)財(cái)務(wù)管理咨詢[大鴻運(yùn)e4b67f3]內(nèi)容：保障過渡 在整個(gè)的外包的過程中，zui大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過多影響的前提下，使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室，由首xi財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過程。決定能否順利過渡的另外一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個(gè)人都知道你在做什么，為什么要這么做，外包的合作伙伴是誰(shuí)，以及這個(gè)決定會(huì)起到什么樣的效果。這些對(duì)于確立起員工對(duì)這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的，同樣，它們對(duì)于爭(zhēng)取員工在過渡時(shí)期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會(huì)因此丟了飯碗（或者認(rèn)為會(huì)因此而丟飯碗），那么企業(yè)可能就要提供額外的獎(jiǎng)金來留住he心人員。

更好地管理人力資源 財(cái)務(wù)外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設(shè)，如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等；財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn)，還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假；財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多，人際關(guān)系越復(fù)雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力，他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門是一個(gè)綜合性的部門，其他各部門的工作都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門頻繁的信息支持。一旦將財(cái)會(huì)部門外包出去，很可能面臨決策制訂過程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時(shí)，應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上，要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險(xiǎn)控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制，在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系，并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度，持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財(cái)會(huì)管理水平。