參展結(jié)束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。

客戶分類。根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，把自己的一些設想添加進去，以備下一步工作的開展。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內(nèi)容。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。附件中添加展會時的合影。

１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．

１１．會議召開之前公司內(nèi)部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善． １２．接待設備和物資方面的準備工作． １３．專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務，處理臨時情況． １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品． １７．總結(jié)會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

展臺的設計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。 展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行公活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會的展廳裝修設計的關(guān)鍵,它決定著設計的走向。設計構(gòu)思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設計的初期階段,必需先相識企業(yè)要傳達給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢派頭。好的展示主題必需能直接表達展覽內(nèi)容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達到宣傳目的。其次要劃分出補充大主題的小主題,還有相關(guān)的種種項目,這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢派頭,又要有其奇特的構(gòu)思,可以或許成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體氣勢派頭和諧起來即成為展示劇情的框架,并由此動身考慮場地空間計劃及造型布局的安排,開始展廳的基礎設計。