參展結(jié)束，只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。

客戶分類。根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過(guò)程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無(wú)效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作即可。潛在客戶即指對(duì)你的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無(wú)效客戶指僅在展會(huì)留下名片，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)交流，且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理，與客戶對(duì)應(yīng)起來(lái)，把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去，以備下一步工作的開(kāi)展。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會(huì)的內(nèi)容。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶，分清主次。附件中添加展會(huì)時(shí)的合影。

１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核， ２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．

３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序． ４．對(duì)會(huì)議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地． ８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．

１１．會(huì)議召開(kāi)之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽(tīng)取客戶意見(jiàn)后進(jìn)行修改完善． １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作． １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況． １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂(lè)活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛．

１５．安排查詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽． １６．會(huì)后幫助客戶收集來(lái)賓反饋表，來(lái)賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品． １７．總結(jié)會(huì)議過(guò)程，編寫(xiě)會(huì)議報(bào)告，反饋給客戶．詢問(wèn)客戶對(duì)此次會(huì)議的感受．

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會(huì)更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過(guò)了。

展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。 展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行公活動(dòng)的好場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開(kāi)支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開(kāi)支。一言以蔽之，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)然少花錢多辦事好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會(huì)的展廳裝修設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,它決定著設(shè)計(jì)的走向。設(shè)計(jì)構(gòu)思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設(shè)計(jì)的初期階段,必需先相識(shí)企業(yè)要傳達(dá)給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢(shì)派頭。好的展示主題必需能直接表達(dá)展覽內(nèi)容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達(dá)到宣傳目的。其次要?jiǎng)澐殖鲅a(bǔ)充大主題的小主題,還有相關(guān)的種種項(xiàng)目,這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢(shì)派頭,又要有其奇特的構(gòu)思,可以或許成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。這些精彩點(diǎn)與整體氣勢(shì)派頭和諧起來(lái)即成為展示劇情的框架,并由此動(dòng)身考慮場(chǎng)地空間計(jì)劃及造型布局的安排,開(kāi)始展廳的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)。