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公司基本資料信息
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參展結(jié)束,只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半,真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。
客戶分類。根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過(guò)程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無(wú)效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據(jù)上面提出的兩點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作即可。潛在客戶即指對(duì)你的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無(wú)效客戶指僅在展會(huì)留下名片,沒(méi)有進(jìn)行過(guò)交流,且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理,與客戶對(duì)應(yīng)起來(lái),把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去,以備下一步工作的開(kāi)展。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件,注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會(huì)的內(nèi)容。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系,先聯(lián)系重點(diǎn)客戶,分清主次。附件中添加展會(huì)時(shí)的合影。

1.對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核,對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核, 2.對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地,餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定.
3.確定會(huì)議登記接待,住房接待,餐飲接待,及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序. 4.對(duì)會(huì)議主要客戶,及VIP客人的特殊安排.
5.針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表;會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象;印刷品的品種和數(shù)量;燈光音響視頻及裝飾方案. 6.與客戶溝通確定人員名單. 7.成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地. 8.為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作. 9.保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合 10.燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé).
11.會(huì)議召開(kāi)之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演,聽(tīng)取客戶意見(jiàn)后進(jìn)行修改完善. 12.接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作. 13.專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù),處理臨時(shí)情況. 14.應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂(lè)活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛.
15.安排查詢,預(yù)定,更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽. 16.會(huì)后幫助客戶收集來(lái)賓反饋表,來(lái)賓名片,收取簽到簿,發(fā)放禮品. 17.總結(jié)會(huì)議過(guò)程,編寫(xiě)會(huì)議報(bào)告,反饋給客戶.詢問(wèn)客戶對(duì)此次會(huì)議的感受.

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣,大型的展會(huì)更是如此,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過(guò)了。
展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。 展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行公活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開(kāi)支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開(kāi)支。一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)然少花錢多辦事好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會(huì)的展廳裝修設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,它決定著設(shè)計(jì)的走向。設(shè)計(jì)構(gòu)思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設(shè)計(jì)的初期階段,必需先相識(shí)企業(yè)要傳達(dá)給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢(shì)派頭。好的展示主題必需能直接表達(dá)展覽內(nèi)容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達(dá)到宣傳目的。其次要?jiǎng)澐殖鲅a(bǔ)充大主題的小主題,還有相關(guān)的種種項(xiàng)目,這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢(shì)派頭,又要有其奇特的構(gòu)思,可以或許成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。這些精彩點(diǎn)與整體氣勢(shì)派頭和諧起來(lái)即成為展示劇情的框架,并由此動(dòng)身考慮場(chǎng)地空間計(jì)劃及造型布局的安排,開(kāi)始展廳的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)。
