粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺，平臺以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務(wù)平臺。由于平臺服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應(yīng)商對比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報表統(tǒng)計，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過系統(tǒng)申請、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)，幫助人才港及時了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報廢提醒，幫助人才港實(shí)時了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

很多企業(yè)在固資盤點(diǎn)時，通常都是采用人工盤點(diǎn)的方式。人工盤點(diǎn)能夠在一定程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)計，但弊端也很明顯：其一，浪費(fèi)大量的人力、時間成本；其二，容易出現(xiàn)錯盤、漏盤、重盤的情況；其三，紙質(zhì)盤點(diǎn)，很難匯總與保存盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。更重要的是，錯誤的盤點(diǎn)相當(dāng)于零盤點(diǎn)，做不到賬實(shí)相符，盤點(diǎn)就沒有意義。

因此，借助信息技術(shù)的幫助，采用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從根本上解決盤點(diǎn)與日常資產(chǎn)管理，很有必要。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何盤點(diǎn)：

借助RFID技術(shù)的應(yīng)用，系統(tǒng)可將資產(chǎn)分類至員工名下，通過權(quán)限管理設(shè)置，自動生成電子盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)時員工只需要利用手持PDA終端掃描資產(chǎn)，即可以完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。同時，系統(tǒng)會生成相關(guān)盤點(diǎn)清單，供企業(yè)查看。通過RFID+PDA的盤點(diǎn)方式，可以有效提升盤點(diǎn)的效率，減少人工盤點(diǎn)登記的失誤，保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保賬實(shí)相符。

除了盤點(diǎn)功能，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于企業(yè)日常資產(chǎn)管理水平也有著較大提升，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下效益：

1、為資產(chǎn)建立特定“資產(chǎn)”

利用RFID技術(shù)，在資產(chǎn)購置后，通過系統(tǒng)賦予其特定的RFID標(biāo)簽，建立“資產(chǎn)”，從而追溯它的流通與使用。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理

應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報廢等流程實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理，幫助企業(yè)了解資產(chǎn)的具體使用，估算折舊數(shù)據(jù)等。

3、合理控制資產(chǎn)庫存

應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)時了解固定資產(chǎn)的動態(tài)，為企業(yè)合理采購資產(chǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)防丟失

系統(tǒng)具有在線報警功能，可以對非流程內(nèi)的資產(chǎn)出入進(jìn)行警報提示，有效降低資產(chǎn)丟失率。

應(yīng)用了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)將節(jié)省人力，靈活準(zhǔn)確盤點(diǎn)資產(chǎn)，同時實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化追溯，讓企業(yè)對固定資產(chǎn)了如指掌。

一套好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以幫助企事業(yè)單位優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，精細(xì)管理資產(chǎn)，節(jié)省管理成本，提升資產(chǎn)效益。那么在廣州，有沒有比較好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？有的話，又好在哪呢？

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司公司開發(fā)的一款以實(shí)物資產(chǎn)管理為基礎(chǔ)，以條形碼/RFID技術(shù)為應(yīng)用特點(diǎn)，對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期流程化管理的資產(chǎn)管理軟件。系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)，操作簡單，功能強(qiáng)大，許多機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、連鎖、酒店企業(yè)、電力企業(yè)、劇團(tuán)劇院、房地產(chǎn)公司等都有在用。

那這個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底好在哪，有何亮點(diǎn)呢？

1、資產(chǎn)追溯管理

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，并準(zhǔn)確記錄每個資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)變更，系統(tǒng)中登記的資產(chǎn)使用人和存放地點(diǎn)也會隨之改編，并生成記錄。通過系統(tǒng)，將實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)管理

從固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、維修、折舊、盤點(diǎn)，到清理報廢，所有操作都通過系統(tǒng)功能進(jìn)行，在規(guī)范資產(chǎn)流程管理的同時，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期閉合管理。

3、統(tǒng)一標(biāo)識管理

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)借助了條碼/RFID技術(shù)，規(guī)范了固定資產(chǎn)的標(biāo)識，每個入庫的資產(chǎn)都會在系統(tǒng)中生成一個特定的條碼或RFID標(biāo)簽，通過打印標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上，即可賦予資產(chǎn)特定的“”，資產(chǎn)在內(nèi)部的所有變更都需要通過使用掃描識別設(shè)備掃描完成。

4、自下而上的管理

系統(tǒng)具有嚴(yán)密的權(quán)限管理功能，可以在系統(tǒng)中設(shè)置每個用戶的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，下級用戶看到上級用戶的資產(chǎn)資料，形成自下而上的管理模式。

5、資產(chǎn)快速盤點(diǎn)

在資產(chǎn)盤點(diǎn)時，每個部門的員工，使用PDA手持機(jī)或者RFID手持機(jī)掃描自己所持有的固定資產(chǎn)，掃描正確后會自動顯示在屏幕上，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量，如果盤點(diǎn)的資產(chǎn)不屬于該部門，則發(fā)出提示。盤點(diǎn)完成后，系統(tǒng)會自動生成相關(guān)盤點(diǎn)報表，供企事業(yè)單位查看。