粵港澳大灣區（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設的灣區人才服務平臺，平臺以服務大局為，結合突出的服務模式和服務硬件，大力推進人才體制機制創新。近期，人才港為了進一步提升服務水平，完善固定資產的管理，預防資產流失，上線了標領固定資產管理系統。

項目背景：

粵港澳大灣區（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務平臺。由于平臺服務硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產管理方面尚未完善，無法確保資產的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產管理系統，規范固定資產的管理工作，維護固定資產的安全與完整，預防資產流失。在經過多家供應商對比以及調研分析后，人才港終選擇了我們標領的固定資產管理系統，完善其固定資產的管理。

固定資產管理系統建設目標：

1、實現人才港內所有硬件資產的集中管理，并配備豐富的報表統計，為人才港資產管理決策提供參考。

2、實現資產全生命周期流程化管理，從資產的入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理等環節，滿足人才港日常資產管理需求。

3、實現資產基礎數據的系統化管理，如資產的條碼編號、資產類別、規格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規范資產使用流程，資產的領用、借用等需通過系統申請、審核。

5、實現資產快速準確盤點，幫助人才港及時了解資產狀況。

6、實現資產歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產的非程序內出入，預防資產流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數據導入與導出。

9、實現資產追溯，資產操作記錄自動保存，確保資產的完整與安全。

通過標領固定資產管理系統，粵港澳大灣區（廣東）人才港，將完善固定資產的管理，及時了解內部資產的去向以及狀態，預防資產流失、閑置浪費的情況出現，優化盤活固定資產。

很多企業在固資盤點時，通常都是采用人工盤點的方式。人工盤點能夠在一定程度上幫助企業實現資產的統計，但弊端也很明顯：其一，浪費大量的人力、時間成本；其二，容易出現錯盤、漏盤、重盤的情況；其三，紙質盤點，很難匯總與保存盤點的數據。更重要的是，錯誤的盤點相當于零盤點，做不到賬實相符，盤點就沒有意義。

因此，借助信息技術的幫助，采用RFID固定資產管理系統，從根本上解決盤點與日常資產管理，很有必要。

RFID固定資產管理系統如何盤點：

借助RFID技術的應用，系統可將資產分類至員工名下，通過權限管理設置，自動生成電子盤點單，盤點時員工只需要利用手持PDA終端掃描資產，即可以完成資產的盤點工作。同時，系統會生成相關盤點清單，供企業查看。通過RFID+PDA的盤點方式，可以有效提升盤點的效率，減少人工盤點登記的失誤，保證盤點數據的準確性，確保賬實相符。

除了盤點功能，RFID固定資產管理系統對于企業日常資產管理水平也有著較大提升，它能夠幫助企業實現以下效益：

1、為資產建立特定“資產”

利用RFID技術，在資產購置后，通過系統賦予其特定的RFID標簽，建立“資產”，從而追溯它的流通與使用。

2、實現資產生命周期流程化管理

應用RFID固定資產管理系統后，可以從資產入庫、領用、借用、調撥、報廢等流程實現資產生命周期流程化管理，幫助企業了解資產的具體使用，估算折舊數據等。

3、合理控制資產庫存

應用RFID固定資產管理系統后，可以實時了解固定資產的動態，為企業合理采購資產提供數據依據。

4、實現資產防丟失

系統具有在線報警功能，可以對非流程內的資產出入進行警報提示，有效降低資產丟失率。

應用了RFID固定資產管理系統，企業將節省人力，靈活準確盤點資產，同時實現資產生命周期流程化追溯，讓企業對固定資產了如指掌。

一套好的固定資產管理系統，可以幫助企事業單位優化固定資產結構，精細管理資產，節省管理成本，提升資產效益。那么在廣州，有沒有比較好的固定資產管理系統呢？有的話，又好在哪呢？

標領固定資產管理系統，是廣州標領信息科技有限公司公司開發的一款以實物資產管理為基礎，以條形碼/RFID技術為應用特點，對企業固定資產進行全生命周期流程化管理的資產管理軟件。系統采用了B/S架構，操作簡單，功能強大，許多機關、事業單位、連鎖、酒店企業、電力企業、劇團劇院、房地產公司等都有在用。

那這個固定資產管理系統到底好在哪，有何亮點呢？

1、資產追溯管理

標領固定資產管理系統可以按部門對固定資產進行分類管理，并準確記錄每個資產的使用人、存放地點。當資產出現變更，系統中登記的資產使用人和存放地點也會隨之改編，并生成記錄。通過系統，將實現資產的追溯管理。

2、規范資產管理

從固定資產入庫、領用、借用、退回、調撥、維修、折舊、盤點，到清理報廢，所有操作都通過系統功能進行，在規范資產流程管理的同時，實現固定資產的全生命周期閉合管理。

3、統一標識管理

標領固定資產管理系統借助了條碼/RFID技術，規范了固定資產的標識，每個入庫的資產都會在系統中生成一個特定的條碼或RFID標簽，通過打印標簽粘貼在資產上，即可賦予資產特定的“”，資產在內部的所有變更都需要通過使用掃描識別設備掃描完成。

4、自下而上的管理

系統具有嚴密的權限管理功能，可以在系統中設置每個用戶的系統功能使用權限，下級用戶看到上級用戶的資產資料，形成自下而上的管理模式。

5、資產快速盤點

在資產盤點時，每個部門的員工，使用PDA手持機或者RFID手持機掃描自己所持有的固定資產，掃描正確后會自動顯示在屏幕上，并增加已盤點數量，如果盤點的資產不屬于該部門，則發出提示。盤點完成后，系統會自動生成相關盤點報表，供企事業單位查看。