檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取整改措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。

六、對館內檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發現問題及時報告、處理。

七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應的安全滅火設備設施。

九、對庫房內的電器、電路需要經常進行定期檢查維護。

數字檔案存儲解決方案

內容尋址存儲具有面向對象存儲特征，基于磁記錄技術，它按照所存儲數據內容的數字指紋尋址，具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和擴展性。根據存儲的這一技術特點，非常適合非結構化的內容存儲，以及符合目前對檔案存儲內容的要求；可以作為存儲大量非結構化數據的存儲技術來應用到檔案管理系統中。存儲設備:存儲檔案管理元數據，索引數據等。

檔案托管存儲

存儲設備和服務器之間的互連。這些單元包括:路由器、集線器、交換機； 電子文檔，主要包括電子圖書、合同契約、電子郵件及附件等。數字記錄，主要包括天文/地球物理圖像信息等。

CAS存儲設備:是檔案管理中十分重要的一環，它負責檔案的存儲。多媒體，主要包括音頻、視頻等.

特別在有些公司，數據會在 TB 甚至 PB; 而 CAS 適合檔案這種只可讀，而且傳統上網絡存儲技術都是基于文件數據或數據海量內容的存儲和讀取。

檔案信息存儲主要有哪些優勢呢？

總體來說，檔案信息存儲方面主要有以下優勢:由成千上萬臺甚至更多服務器組成的集群具有空間，支持存儲容量和擴展能力:用戶只需要根據自己的需要和喜好來選擇合作服務商，大大降低了數字檔案信息存儲成本;提供更容易的群組協作,增強各部門的溝通，有利于實現數字檔案信息的共享;采用虛擬化技術，其物理設備可能分布在世界上的不同地點，幫助用戶形成多個異地備份。