檔案托管存儲(chǔ)方案

一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取整改措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊(cè)。

六、對(duì)館內(nèi)檔案每年進(jìn)行一至二次檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時(shí)而造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應(yīng)的安全滅火設(shè)備設(shè)施。

九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進(jìn)行定期檢查維護(hù)。

數(shù)字檔案存儲(chǔ)解決方案

內(nèi)容尋址存儲(chǔ)具有面向?qū)ο蟠鎯?chǔ)特征，基于磁記錄技術(shù)，它按照所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容的數(shù)字指紋尋址，具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和擴(kuò)展性。根據(jù)存儲(chǔ)的這一技術(shù)特點(diǎn)，非常適合非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容存儲(chǔ)，以及符合目前對(duì)檔案存儲(chǔ)內(nèi)容的要求；可以作為存儲(chǔ)大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)技術(shù)來應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中。存儲(chǔ)設(shè)備:存儲(chǔ)檔案管理元數(shù)據(jù)，索引數(shù)據(jù)等。

檔案托管存儲(chǔ)

存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器之間的互連。這些單元包括:路由器、集線器、交換機(jī)； 電子文檔，主要包括電子圖書、合同契約、電子郵件及附件等。數(shù)字記錄，主要包括天文/地球物理圖像信息等。

CAS存儲(chǔ)設(shè)備:是檔案管理中十分重要的一環(huán)，它負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)。多媒體，主要包括音頻、視頻等.

特別在有些公司，數(shù)據(jù)會(huì)在 TB 甚至 PB; 而 CAS 適合檔案這種只可讀，而且傳統(tǒng)上網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)都是基于文件數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)海量?jī)?nèi)容的存儲(chǔ)和讀取。

檔案信息存儲(chǔ)主要有哪些優(yōu)勢(shì)呢？

總體來說，檔案信息存儲(chǔ)方面主要有以下優(yōu)勢(shì):由成千上萬臺(tái)甚至更多服務(wù)器組成的集群具有空間，支持存儲(chǔ)容量和擴(kuò)展能力:用戶只需要根據(jù)自己的需要和喜好來選擇合作服務(wù)商，大大降低了數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)成本;提供更容易的群組協(xié)作,增強(qiáng)各部門的溝通，有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的共享;采用虛擬化技術(shù)，其物理設(shè)備可能分布在世界上的不同地點(diǎn)，幫助用戶形成多個(gè)異地備份。