檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理后再進行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；

2、對多幅面掃描的檔案應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

3、對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復印件，復印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。

檔案數(shù)字化在整理時應注意什么？

在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應注意：

檔案數(shù)字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標準規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。