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公司基本資料信息
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當前,大部分企業(yè)在IT設(shè)備及固定資產(chǎn)管理方面還處于相當初級的階段,70%還是依靠于傳統(tǒng)的表格管理,準確性差,臺賬和資產(chǎn)對不上,從而給企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了難題。
隨著技術(shù)的不斷進步,不少企業(yè)開始引入條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),雖然對比人工管理有了較大的進步,但盤點也因為條碼的一些特性而進展緩慢。2、報表管理模塊:這個模塊是用戶借還資產(chǎn)信息產(chǎn)生報表的模塊,可以讓用戶清楚了解自己借用、歸還資產(chǎn)的信息。并且隨著資產(chǎn)的不斷增多,工作量大,出錯率變高,依舊沒法有效管理好企業(yè)的資產(chǎn)。因此,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個利用RFID技術(shù)而設(shè)計的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)遠距離、快速、批量的識別,且抗污染,可以非常便利的解決企業(yè)在進行資產(chǎn)管理所遇到的難題,為固定資產(chǎn)管理升級。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點:
1、實現(xiàn)自動綁定并錄入標簽與資產(chǎn)的信息;
2、可建立信息化平臺,對設(shè)備、設(shè)施、固定資產(chǎn)等各類性設(shè)備資產(chǎn)進行全過程管理,并將各類管理活動轉(zhuǎn)換為信息化進行記錄和反映;
3、可建立標準化、精準化的設(shè)備維護作業(yè)體系,方位細化指導(dǎo)設(shè)備維護作業(yè);
4、企業(yè)實時掌握設(shè)備資產(chǎn)情況,可以合理配置資產(chǎn),實現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)追溯;
5、采用手持終端盤點資產(chǎn)導(dǎo)出報表,方位提高數(shù)據(jù)準確性及易操作性。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以說是條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的升級版,可以幫助企業(yè)解決諸多資產(chǎn)管理難題,助推企業(yè)資產(chǎn)管理提升駛?cè)肟燔嚨溃瑢崿F(xiàn)提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)型升級的目標
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,萬物互聯(lián)時代逐漸到來,如何通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)之間的信息交互溝通,從傳統(tǒng)企業(yè)變身為智慧企業(yè),成為了每個企業(yè)的頭號任務(wù)。
對于這一目標的實現(xiàn),大部分的企業(yè)都會選擇建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但別急,首先要評估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益,看看性價比,這樣建設(shè)起來才能符合企業(yè)使用,也才能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價值。
一般來講,評估一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的收益有3個主要問題:
1、企業(yè)能收益多少?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要符合業(yè)務(wù)部門的需求,并把它提供給授權(quán)的使用者,優(yōu)化運維技術(shù)流程。4、固定資產(chǎn)不及時計提折舊,閑置固定資產(chǎn)占用大量資金,導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實。比如:可以建立物料設(shè)備單,節(jié)省用戶重新查找的精力;也可以精準查障,每當出現(xiàn)故障定單,系統(tǒng)可以提示錯誤產(chǎn)生的可能原因;還可以按工作需要自動識別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員,節(jié)省寶貴的時間。
2、能否改進你的工作效率?
現(xiàn)在的大型企業(yè)必須要管理復(fù)雜的設(shè)備鏈,它們包括儀器、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。當維護工作不到位,或設(shè)備的連續(xù)長期使用,就會帶來很多的問題,影響企業(yè)正常運行。而企業(yè)的運行都需要各環(huán)節(jié)的信息及時共享。
一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),必須能改善你的工作效率。在系統(tǒng)投入運行后,供應(yīng)商可以根據(jù)客戶需求,為客戶進行長期系統(tǒng)的維護,除了保證系統(tǒng)的正常運行外,還要根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)變化以及使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對系統(tǒng)進行修改。比如,你需要隨時查看設(shè)備情況,并篩出沒有關(guān)聯(lián)的設(shè)備;產(chǎn)品檢查員可以看到產(chǎn)品線和流程控制;基層人員可以隨時看到變壓器、安裝盤和電表等設(shè)備的工作狀態(tài)。此外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)要能查看運行的任何設(shè)備的參數(shù),包括查看它們的實時位置。
3、如何幫你持續(xù)改進工作?
應(yīng)對不斷發(fā)展的新時代,資產(chǎn)設(shè)備運維水平需要不斷提高。企業(yè)資產(chǎn)管理的目標是幫助運維部門不斷提高運維水平。而一款好的資產(chǎn)管理系統(tǒng),應(yīng)該要幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有靈活性,可滿足用戶的個性化和定制化需求,如檢查、校正和檢修。5、資產(chǎn)賬表:企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程,在系統(tǒng)中存在相關(guān)的固定賬表,主要包含了總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及其他各個部門的資產(chǎn)狀況。一個好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該要可以讓用戶重新設(shè)置,不斷優(yōu)化流程和性能,因為用戶知道自己的需求和如何讓系統(tǒng)更好的工作。因此,流程的優(yōu)化設(shè)計需要和具體用戶不斷溝通,如果技術(shù)允許,可以讓用戶自主參與,自主調(diào)整。
在市場競爭日益激烈的年代,對于一個現(xiàn)代化企業(yè)來說,資產(chǎn)管理已不再僅僅局限于財產(chǎn)歸屬范疇,早已升級為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。固定資產(chǎn)是企業(yè)、機構(gòu)開展生產(chǎn)活動、提供服務(wù)的重要物質(zhì)條件。
但是,固定資產(chǎn)管理起來卻困難重重,難以達到理想標準。
1、人工錄入效率低下,錯誤率高,浪費大量的人力資源,進而增加了企業(yè)的管理成本;
2、很多資產(chǎn)設(shè)備只是在初次登記時記錄其所在空間位置,但隨著時間變遷、設(shè)備使用者、使用地點、使用狀態(tài)發(fā)生變化,很難及時更新資產(chǎn)的狀態(tài),資產(chǎn)信息難于檢索與統(tǒng)一;
3、管理人員將數(shù)據(jù)抄錄在紙上,一旦不慎丟失或損壞,難以追溯;
4、手工錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以保證與其他系統(tǒng)統(tǒng)一,與會計明細賬有出入,查找差異的工作量巨大。
另外,對于一些有大量資產(chǎn)管理需求的單位或機構(gòu),資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點,單單依靠傳統(tǒng)的人工管理方法和手段根本無法滿足企業(yè)資產(chǎn)信息化管理需求。同時,折舊信息也不能在從中體現(xiàn),且資產(chǎn)實物信息與賬面信息無法實時同步。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或成解局關(guān)鍵
作為企業(yè)、機構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。銀行的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量多,分布廣,而且這些設(shè)備的保管的好壞,關(guān)乎著銀行的日常經(jīng)營和服務(wù)質(zhì)量,所以對于這些資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。準確、實時、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機構(gòu)的運營成本,避免不必要的損失和浪費。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化、智能化管理,是有著非常巨大的幫助的。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是利用RFID技術(shù),為每個資產(chǎn)貼上唯標簽,從資產(chǎn)啟用至報廢,整個生命周期進行全程跟蹤管理。另外,在廣州地區(qū)引進標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有很多好處,譬如總部就在廣州距離近實施效率就會高,若系統(tǒng)有什么不懂操作可以隨時咨詢總部工作人員,一直有技術(shù)人員在附近能有效率維護,可以讓企業(yè)更加放心。有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛加資產(chǎn)及資產(chǎn)流失、折舊信息無法體現(xiàn)、權(quán)限管理空白、無法分級構(gòu)建組織架構(gòu)、不能自定義資產(chǎn)卡片等系列短板,并通過物聯(lián)網(wǎng)與云平臺技術(shù)的結(jié)合,實現(xiàn)資產(chǎn)保值,提升運營效率 ,為傳統(tǒng)資產(chǎn)管理打造智能“管家”。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、資產(chǎn)管理:主要就是指對固定資產(chǎn)的管理,其中主要包括固定資產(chǎn)新增、標簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。
2、盤點管理:按狀態(tài)、部門、人員、位置等信息建立盤點表單,也就能夠在進行盤點作業(yè)后,將數(shù)據(jù)信息及時錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,并進行相應(yīng)的核對工作,保證數(shù)據(jù)的真實性與有效性等。
3、統(tǒng)計查詢:統(tǒng)計查詢功能主要包括固定資產(chǎn)當前庫存、固定資產(chǎn)分布查詢、固定資產(chǎn)金額查詢、固定資產(chǎn)催還提醒、高度資產(chǎn)追溯查詢、固定資產(chǎn)使用到期、固定資產(chǎn)計量預(yù)警、固定資產(chǎn)計量查詢、資質(zhì)有效期提醒、操作日志查詢等功能,按多種查詢條件查詢固定資產(chǎn)信息,可以滿足用戶在系統(tǒng)使用過程中對查詢功能的要求。2、管理方式先進:統(tǒng)結(jié)合先進的條形碼技術(shù),為每一個固定資產(chǎn)賦予一個且是一個編碼,通過編碼的形式進行固定資產(chǎn)信息錄入,從實際實施情況來看,該方式便于企業(yè)管理者進行盤點工作,從而達到資產(chǎn)信息的比對。
4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù):用于管理資產(chǎn)類別、資產(chǎn)檔案、使用部門、內(nèi)部員工、往來單位、存放地點、數(shù)據(jù)字典信息,對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行新增、修改、刪除等操作。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益:
1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。
2、加強了購入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復(fù)購置和浪費。
3、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置(如調(diào)配、變賣、出租等),提高資金利用效率。
4、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。
5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。
6、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。
隨著科技發(fā)展,工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展,越來越多的新設(shè)備被引進工廠,而這些設(shè)備的管理就提出了新的要求,這些設(shè)備同時有屬于工廠的固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)屬于工廠管理不可缺少的一部分內(nèi)容,本文就主要從生產(chǎn)設(shè)備管理的角度來向大家介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。企業(yè)為了降低對固定資產(chǎn)管理的難度,多數(shù)的情況下就是引進實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),也就造成了市場中對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求的上漲,出現(xiàn)了免費版、收費版、定制版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為工廠提供一個管理工廠固定資產(chǎn)的模式。系統(tǒng)的目標是,以規(guī)范的內(nèi)部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),建立一種用戶與資產(chǎn)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,建立和維護一個高質(zhì)量的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于Web應(yīng)用而開發(fā)的,其具有結(jié)構(gòu)清晰、易操作、易維護等優(yōu)點,用戶可通過瀏覽器進行訪問資產(chǎn)系統(tǒng),出于技術(shù)開發(fā)上的考慮,系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)申購、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點等功能,這些功能需要經(jīng)過人工的審批,審批成功后自動生成報表,審批記錄存放。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)、正常運作所必不可少的基本物質(zhì)要素,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源之一。
審批結(jié)果實施傳輸手機信息提醒資產(chǎn)管理員,由資產(chǎn)管理員輸入申請的詳細內(nèi)容。同時,實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對員工進行考評和總結(jié),更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。采購的資產(chǎn)到貨之后,倉儲管理員可進行驗收入庫,并建立資產(chǎn)的入庫庫存記錄(由庫存管理員根據(jù)設(shè)備的編號打印條碼,貼到設(shè)備定處)提交后不能刪除入庫記錄;設(shè)備到貨到其他部門,由相應(yīng)部門的庫存管理員登記入庫,建立庫存記錄,提交后自己不能刪除;各部門的資產(chǎn)管理員在查到庫存記錄和收到票后,填寫票信息。
各部門領(lǐng)用人可以在庫存記錄中查到資產(chǎn)到貨情況,然后到倉庫領(lǐng)用資產(chǎn),庫存管理員在系統(tǒng)中登記確認設(shè)備領(lǐng)用;相關(guān)設(shè)備資料登記在資產(chǎn)記錄中,資產(chǎn)領(lǐng)用后,領(lǐng)用后系統(tǒng)生產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù),存放。
與實物對帳方式:每年末資產(chǎn)管理員對設(shè)備實物進行核查,用盤點機逐個部門掃描設(shè)備的條碼,導(dǎo)入電腦上與設(shè)備記錄庫進行對帳,自動生產(chǎn)盤存,盤虧報表。
工廠固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益:
1、可以建立物料設(shè)備單,節(jié)省用戶重新查找的精力;
2、可以精準查障,每當出現(xiàn)故障定單,系統(tǒng)可以提示錯誤產(chǎn)生的可能原因;
3、可以按工作需要自動識別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員,節(jié)省寶貴的時間;
4、實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌,避免重復(fù)購置和浪費;
5、可實時地跟蹤資產(chǎn)動態(tài),極大地提高了工作管理效率;
6、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。
總而言之,部署實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),不僅實現(xiàn)工廠經(jīng)濟效益的上升,同時還有助于加速工廠實現(xiàn)工業(yè)4.0戰(zhàn)略升級與轉(zhuǎn)型。