會議系統的發展

早期的會議系統采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現大部分的會議系統使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。

2)大型會議系統中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業電器設備、通信設備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統時，每種語言需要一對獨立的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。

進入21世紀后，隨著數字技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高，會議系統也進入了數字化時代，全數字會議系統應運而生。全數字會議系統的技術是多通道數字音頻傳輸技術，它采用“模/數”轉化技術，直接將拾取到的發言人的語音轉換成數字信號，然后將數字信號編碼后在線纜上進行傳輸，并根據傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。

會議系統的組成

基本的會議系統由會議講話單元，功率放大器，立體聲音響和臺式顯示設備（例如臺式智能終端，LCD監視器）組成。 這些設備的組合應用也可以稱為會議系統。 顯示和擴聲功能可以實現看，聽，說的功能。

隨著當今技術的發展和功能要求的提高，尤其是計算機和網絡的普及和應用，會議系統的范圍不斷擴大，包括//評估/計分，視頻，遠程視頻，電話會議，同聲傳譯 桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，并且派生出了一系列相關設備，例如中央控制，溫度控制，光源控制，聲音控制，電源控制等。 在現代科學技術的發展推動下，會議系統被定義為與會議相關的一組硬件和軟件。

會議系統的功能特點

1、會議室模式：當會議室無法滿足需求所有用戶同時進入會議時，優因云會議的MCU可以支持線上直播會議，支持千名以至更多的用戶同時線上直播會議，會議可以提供加密功能確保會議無關人員無法進入。

2、演示和主持申請：會議中的任一一名參會人員都可以申請成為演示者或主持人，主持擁有對該會議的控制權，可進行會議輪巡、視頻遠端切換、遠程查看參會者網絡狀態和遠程調試參會者音視頻等一系列會場控制操作。

3、電子白板：通過視頻會議系統的電子白板，與會者各方可實時進行數據信息交換，實現數據的協同工作，應用共享，多媒體共享，還可進行畫圖批注等。

4、多屏顯示：支持1分屏到36分屏的多屏顯示，實現會議室參會者之間的面對面交流。

5、會場音量控制：參會者通過音視頻設置可對會議音量進行調節，主持人也可以遠程調試參會者的音量。

6、輪播字幕：視頻會議系統的字幕功能模塊，支持滾動會議公告，支持中文會場名稱顯示。

7、電子點名：支持主持人對參會者進行遠程實時點名簽到。

8、文字交流互動：通過聊天窗口，可對參會者以及直播人員進行文字、圖片以及鏈接的交流。

9、會議錄制：會議錄播系統實時對會議內容進行錄制，錄制內容可保存在硬盤、U盤以及云盤等儲存設備上。

10、會議答疑：主持人開放答疑功能，參會者可以提出問題讓會議中的人員對其進行解答。

綜上所述，企業在考慮好實際使用需求、產品的功能特點、廠商的服務能力等因素后，總能選到一款適合自己企業的視頻會議系統產品。

會議系統的作用

無紙化會議互動系統軟件，它實際上是對于會議步驟的管理方法，會議材料的管理方法，會議文檔信息公布與文本文檔易用性具備不能缺乏的必要性。而且另外可以無縫拼接的融合液晶顯示或是投影儀完成數據同步共享資源，還能夠完成會議系統的具體作用。比如每日簽到、通話服務項目、通告等。

運用無紙化會議系統能夠能夠更好地促進工作員的溝通交流，并且在大街小巷，順暢的溝通交流和更合理的共享信息、遠程控制了非常好的工具大大的提高工作效率。