檔案盒打印機的優(yōu)點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設(shè)計要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。檔案盒打印機有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產(chǎn)均可。衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。

新型檔案盒打印機具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源。可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。打印機使用注意事項：打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求。可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機的出現(xiàn)使得機器代替人工填寫，減去繁雜的工作。而擁有的墨水配套使用，使得檔案盒打印機更顯檔次。打印機使用注意事項：在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。