１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．

１１．會議召開之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善． １２．接待設備和物資方面的準備工作． １３．專人負責現場協調服務，處理臨時情況． １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當地名勝以供少數客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發放禮品． １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

很多人都不知道會展裝修費用收費有哪些？ 會展裝修費收費服務哪家好，有沒有專門做上海會展裝修的公司，甚至很多搜索引擎都沒有說上海會展裝修收費的內容。這讓很多初次想參加展會的公司有些摸不著頭腦，上海睦晨就給大家介紹一下上海會展裝修費用有哪些 上海會展裝修收費哪家實惠。

對于企業參展成本是一個的主要事項，尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現實的，因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下，參展商的相關費用包括：

以“色”人色彩在所有藝術表現形態中，是易人的心理，使之產生“好、惡”的判斷。展臺的設計對象是觀眾，設計師應該從各個方面想方設法讓觀眾產生“好”的感覺，色彩也不例外。色彩設計是展臺設計中關鍵的一環，是成敗的重要因素。如何體現展品，如何吸引觀眾，如何投其所好，以求得觀眾感情上的共鳴，都是值得設計師進行仔細推敲、把握的。

一般展會物料清單：

1.前臺接待區：接待臺、綠植花卉、飲水機、AV數碼設備、背景墻、入門企業展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區：普通洽談座椅、精品洽談沙發茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設備等。 3.展品區：展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業POP宣傳畫或文字等

4精品展區：精品展臺、護欄、模特以及警衛、綠植花卉、展牌、企業宣傳資料架、數碼展示等。

5.儲存間