01]報展程序：選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。

02]費用預算：參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內交通費、食費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。 03] 展臺位置：展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

展臺的設計應體現和加強企業形象，杭州寫字樓裝修反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展臺設計與搭建時，線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

一旦決定了展示劇情的框架,就要討論組成各個主題的每個項目的信容,但必需基于展示主題整體氣勢派頭與觀點去討論,并建立展示重點、劃分展示區域和空間及布局干系、規定種種造型細節等,這些便是展示劇情。

展會設計是創造宣傳結果和情況而不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性,從某種意義說它是企業商品的擴展延伸,大型展會設計中所注入商業信息的幾多、質量的崎嶇,直接影響企業參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者美滿、準確地把握企業與商品的全部信息,以資助參展企業捉住市場機遇,樹立精良抽象

展位設計是不容小視的事情，它會涉及很多的方面，如果一個展位設計的好，在展會里是能得到很大的收益。經驗豐富的展臺布置服務商能在展臺布置工作中能起到事半功倍的效果。但參展商要謹記，不能一味降低成本，選擇報價低的展會搭建商來展臺搭建，否則會嚴重犧牲展臺的質量。展商參加展會，目的是為了曝光，為了銷量，如果拿了展位，但展臺又想簡單的做一下，參展的效果必然不會很好，展臺搭建商利潤太低，也只會簡單應付。

如果你也想做性價比高，設計感強有吸引同時質量有保障的展臺，可以咨詢睦晨展覽，睦晨展覽一向原則是，在質量安全的前提下，做到高性價比，從不追求利潤而忽視展臺風險。