難道就讓無盡的會(huì)議折磨？有沒有解決辦法降低會(huì)議的痛苦感，下面這6個(gè)方法，源自于權(quán)1威人士的推薦，你也可以試試：

1、為開會(huì)立一套規(guī)矩。要求會(huì)議前做充分準(zhǔn)備、限制開會(huì)人數(shù)、縮短會(huì)議流程、嚴(yán)格控制時(shí)間…..一旦搭建了開會(huì)的制度，不僅能讓會(huì)議迅速“瘦身”，后面的工作也會(huì)輕松很多。

2、做會(huì)議準(zhǔn)備。不于本周的工作計(jì)劃，有時(shí)，一張列著所有員工上周工作總結(jié)的表格，也能起到對比激勵(lì)的作用，有利于大家養(yǎng)成以周為周期復(fù)盤工作的習(xí)慣。

3、限制開會(huì)人數(shù)。每場會(huì)議控制在6-8人左右，只召集直接相關(guān)人與會(huì)。開會(huì)前，部門主管可以拉一個(gè)微信群，事先溝通一下核心內(nèi)容，做好會(huì)議準(zhǔn)備。

4、限制開會(huì)時(shí)間。比如教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，人事處的人事管理系統(tǒng)，學(xué)生處的學(xué)生管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的分散的，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，無疑形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。開短會(huì)的目的不是單純地縮短開會(huì)時(shí)間，而是在短時(shí)間內(nèi)找到解決辦法。建議將會(huì)議限制在一小時(shí)以內(nèi)，如果一件事情討論了一小時(shí)仍不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。不妨讓大家停下來，回去重新思考，第二天繼續(xù)推進(jìn)。

5、一對一溝通。節(jié)省桌面空間的需求現(xiàn)階段會(huì)議室主要配備的老式的臺式電腦以及投影儀，這類開會(huì)方式的一大弊端就是會(huì)議桌上有諸多設(shè)備，不僅有電腦顯示器，還會(huì)有激光筆、鼠標(biāo)、鍵盤等等，占用了桌面極大的空間，給會(huì)議主講人帶來了諸多不便。會(huì)議的目的之一是集思廣益，一對一溝通是個(gè)吸收他人想法的手段。但在會(huì)議上與某個(gè)員工一對一討論，會(huì)讓其他人覺得“事不關(guān)己”，也容易讓會(huì)議沒有節(jié)制。不妨把這部分時(shí)間轉(zhuǎn)化為私1下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。

6、采用無紙化會(huì)議。

如果你覺得上述做法過于理想化，在實(shí)際操作中收效不大。那么，說服你的老板，購買一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，或許是個(gè)更加明智的做法。

無紙化會(huì)議是近年來非常流行的會(huì)議模式，基于智能設(shè)備和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程電子化，使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體會(huì)議，利用智能手機(jī)的便攜性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的移動(dòng)化，不再依賴于固定的會(huì)議室。冗長、低效的會(huì)議是我的天敵，它們無形中侵蝕了我陪伴家庭的時(shí)間。

使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)前，電子會(huì)議資料上傳，免去紙質(zhì)資料的打印，省時(shí)省力；

會(huì)中，電子簽到不用排隊(duì)，會(huì)議資料電子閱讀方便輕松，會(huì)議主講、同步功能提率，電子投1票計(jì)票功能節(jié)省時(shí)間；

會(huì)后，會(huì)議資料一鍵銷毀，會(huì)議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出，既安全又省心。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)，你想要的完1美會(huì)議模式，都在這里。選擇康拓普無紙化會(huì)議，即可開始輕松會(huì)議之旅。

掃一掃會(huì)議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務(wù)號就輕松下1載至參會(huì)嘉賓手機(jī)上。同時(shí),會(huì)議室門口的電子屏上開始更新顯示內(nèi)容:大會(huì)已簽到123人；電子屏的左側(cè),個(gè)人微信頭像同步添加到已簽到人員的滾動(dòng)頭像中,誰簽了到,誰遲到,一目了然。

近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會(huì)簽到處看到,無紙會(huì)議悄然出現(xiàn)在遵義。

參會(huì)的中建四局三1公司一分公司張經(jīng)理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號內(nèi)容,記者在主菜單上看到,會(huì)議內(nèi)容、精彩課程、大會(huì)秘書等內(nèi)容下還附有子菜單,內(nèi)容應(yīng)有盡有。

據(jù)了解,此次會(huì)議共節(jié)約紙張15000張,一項(xiàng)就節(jié)省經(jīng)費(fèi)2萬多元。據(jù)了解,此次會(huì)議共節(jié)約紙張15000張,一項(xiàng)就節(jié)省經(jīng)費(fèi)2萬多元。據(jù)該公司負(fù)責(zé)人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會(huì)、工作會(huì),黨、政工作報(bào)告,述職報(bào)告、集體勞動(dòng)合同簽訂等各種會(huì)議將達(dá)100余次,如果全部無紙化將節(jié)約經(jīng)費(fèi)近百萬元。

一體機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種先進(jìn)的會(huì)議解決方案，它采用了的科技技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全程無紙化，提高了會(huì)議效率、節(jié)約了會(huì)議成本。該會(huì)議系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：性：一體機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議全程無紙化，參會(huì)人員可以通過電子設(shè)備，如平板電腦、筆記本電腦等，隨時(shí)隨地查看會(huì)議資料，實(shí)現(xiàn)了資料共享。而其中會(huì)議桌液晶升降器的推廣使用發(fā)揮出了重大的作用，不僅讓整個(gè)會(huì)議變得更加直觀便捷，對于參會(huì)人員的理解和記錄也帶來了全新的體驗(yàn)。環(huán)保性：該系統(tǒng)采用電子資料形式，減少了紙張使用，節(jié)約了資源，同時(shí)避免了紙張浪費(fèi)和環(huán)境污染問題。實(shí)時(shí)性：一體機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新和共享會(huì)議資料，參會(huì)人員可以隨時(shí)查看的會(huì)議信息，提高了會(huì)議的實(shí)時(shí)性。安全性：該系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和安全措施，保障了會(huì)議資料的安全性和保密性。可追溯性：一體機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以記錄會(huì)議全程，包括會(huì)議資料的修改記錄、參會(huì)人員的意見和建議等，方便了會(huì)議的和回顧。綜上所述，一體機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有性、環(huán)保性、實(shí)時(shí)性、安全性和可追溯性等特點(diǎn)，可以有效地提高會(huì)議效率、節(jié)約會(huì)議成本，是現(xiàn)代化會(huì)議的。